Могли ли предположить Вильям Проктер и Джеймс Гэмбл, начавшие торговлю свечами и мылом в начале XIX века, что их затея вырастет в серьезную деятельность по продаже продукции в более чем 145 странах мира, а имена станут известным брендом?

5 миллионов потребителей по всему миру и более 300 товарных знаков — эти цифры являются ярким подтвержденим успешности компании.

Работая на украинском рынке с 1990 года компания Procter & Gamble уже успела представить 23 торговые марки (Ariel, Tide, Safeguard, Pampers, Pantene Pro-V, Head & Shoulders и другие) и наладить производство средств гигиенической защиты (Tampax).

Главный принцип компании — добросовестная и инициативная работа, направленная на удовлетворение интересов потребителей. А в сфере сотрудничества с партнерами по бизнесу компания осуществляет политику компромисса и предотвращения судебных разбирательств. Подробнее об этом рассказывает юрисконсульт Procter & Gamble Мария Паясь.

Юридическая служба

Юридическая служба Восточной и Центральной Европы компании Procter & Gamble — это единое целое, несмотря на то что в офисе каждой из стран работает свой юрисконсульт. Обычно юрисконсульты из разных офисов (Польша, Венгрия, Россия, Турция, Украина) тесно взаимодействуют друг с другом. Однако, если прочие сотрудники компании периодически накапливают опыт в других странах, то в офисах Procter & Gamble работают местные юристы, знающие национальное законодательство.

В украинском офисе Procter & Gamble я — единственный юрисконсульт и занимаю эту должность уже шестой год. До недавнего времени нас было двое. Объем работы у меня значительный, поэтому при необходимости мы прибегаем к помощи юридической и патентной фирмы «Грищенко и партнеры». Как правило, мы сотрудничаем по судебным делам, крупным проектам, когда требуется юридическая оценка. Даже если в суде наши интересы представляет «Грищенко и партнеры», юрисконсульт компании обязательно присутствует на заседаниях. Если проект крупный, то обязанности распределяются между мной и внешними юристами.

Специфика работы

Особенность работы юриста в компании, занимающейся продажей продукции и ее продвижением, связана с проведением юридической экспертизы рекламных текстов и другой информации, предназначенной для потребителей. В обязанности юриста Procter & Gamble входит проверка на соответствие требованиям законодательства текстов для рекламных роликов, печатной продукции, упаковок. Благодаря такой тщательной проверке мы избегаем дальнейших споров и судебных процессов. К тому же компания постоянно работает над тем, чтобы сделать невозможной подделку нашей продукции. Так что судебных дел по товарным знакам у нас до сих пор не было.

В мою компетенцию входит проверка, составление договоров, их юридическая оценка. Кроме этого, я взаимодействую с финансовым отделом нашей компании, так как мы проводим множество рекламных, маркетинговых и промоутерских акций. Юристы, маркетологи и финансисты совместно разрабатывают проекты акций, контролируют соблюдение законодательства и правильность налогообложения.

Не менее тесно я сотрудничаю с отделом кадров. Компания развивается, меняя подход к своей внутренней структуре, работе отделов, служб. Юрисконсульт оформляет эти преобразования в соответствии с трудовым правом. Уделяю внимание контролю за соблюдением законности на производстве, особенно требованиям к охране труда, учету рабочего времени, регулированию трудовых обязанностей. Именно в этой сфере чаще всего могут возникнуть судебные разбирательства.

Взаимодействие с другими офисами

Что касается сотрудничества с юристами из других офисов Восточной и Центральной Европы, то у них мы перенимаем опыт работы в области рекламы, в частности по урегулированию рекламных споров. В компании принято решать конфликты на стадии переговоров. Если у нас возникает непонимание с нашими конкурентами или партнерами по бизнесу, мы стараемся решить проблему мирно, путем переписки или переговоров. Суд — это уже крайняя мера, когда нельзя достичь согласия.

Бизнес компании в Восточной Европе взаимосвязан в организационном плане. Это касается и работы юридического отдела. Я подчиняюсь начальнику юридического отдела московского офиса, координирующему всю юридическую службу Восточной Европы. Мы постоянно переписываемся, общаемся по телефону. Законодательство Украины и России имеет много общего, поэтому нам полезно обмениваться опытом. Бывает, что мы параллельно запускаем схожие рекламные ролики о продукции. Чтобы обеспечить проект юридически грамотной поддержкой, мы совместно разрабатываем тексты. Я проверяю украинский вариант на соответствие законодательству, а мои коллеги — российский.

Часто юрисконсульты из разных офисов встречаются для обсуждения текущих задач или проведения тренингов для персонала. Так, недавно мы организовали правовой семинар для маркетологов и сотрудников отдела продаж в связи с принятием новой редакции Закона «О рекламе».

Типичный рабочий день

В моей работе типичных дней не бывает. Если исключить все непредвиденные моменты, то, как правило, в начале рабочего дня я просматриваю новости в СМИ, изучаю новеллы законодательства. Дальше — подвожу итоги предыдущего дня, планирую рабочий день и стараюсь предусмотреть время на непредвиденные события.

В течение дня я изучаю и визирую договоры, рекламные тексты, приказы. После этого принимаю участие в рабочих встречах с сотрудниками финансового, маркетингового отделов компании для отработки текущих вопросов. Часто провожу встречи с рекламными агентствами, дистрибьюторами, торговыми представителями из регионов для обсуждения юридических вопросов. Судебные заседания случаются нечасто, только в крайнем случае, если не удалось достичь решения вопроса в досудебном порядке. Думаю, что главное достижение юридической службы — то, что в последнее время у нас немного судебных разбирательств.

Интересное дело

Поскольку мы избегаем доводить дело до суда, трудно вспомнить какой-то интересный судебный процесс. Несколько лет назад были споры с налоговыми органами. Из-за того, что некоторые сотрудники компании возвращали командировочные в не установленные законом сроки, возник повод для предъявления нам налоговых требований об отчислении несданных средств в бюджет в двойном размере. Мы с налоговой не согласились и отстояли свою позицию в суде.

Курьезное дело

Еще запомнилось дело, рассматривавшееся в Хозяйственном суде г. Киева. В течение одного заседания, где мы долго и настойчиво отстаивали свою позицию, судья принял решение отказать нам в удовлетворении иска. Само же решение должно было прийти нам по почте через несколько дней. Уверенные в своей правоте, мы занялись написанием апелляционной жалобы на решение суда первой инстанции. Каково же было наше удивление, когда мы получили письменное решение суда, в котором говорилось об удовлетворении нашего иска. Оказалось, что выступления сторон были такие длинные, что судья перепутал название истца и ответчика и ошибочно объявил нам об отказе в исковых требованиях.

Карьера

Трудовую деятельность я начала еще на четвертом курсе юридического факультета Киевского национального университета им. Тараса Шевченко — юрисконсультом компании «Аеросвіт». Окончив университет, перешла в компанию Procter & Gamble, где и работаю по сей день. Хотя в университете интересовалась уголовным правом, в практической деятельности с ним сталкиваться не приходилось.

Свободного времени немного, но если появляется, то уделяю его маленькой дочке. Иногда всей семьей выезжаем на велосипедную прогулку. Увлекаюсь туризмом, люблю путешествовать. Было бы время, а увлечение найдется!