Юридическая функция Группы МЕТИНВЕСТ состоит из юридической службы управляющей компании ООО «Метинвест Холдинг» и юридических служб производственных, торговых и логистических предприятий Группы. Всего на украинских и зарубежных активах Группы МЕТИНВЕСТ работает около 250 юристов, то есть это одна из крупнейших юрслужб Украины, и ее эффективное управление и функционирование, даже в условиях стабильности и мира, требует определенных усилий и подходов. Ранее, говоря об эффективном управлении, я выделяла для себя шесть главных направлений деятельности: организация, специализация, селекция, ориентация, мотивация и коммуникация. Сейчас же, когда управляющая компания и часть крупных производственных предприятий Группы МЕТИНВЕСТ находятся в зоне АТО — в Донецке, Авдеевке, Енакиево, Макеевке, Харцызске, Краснодоне, Комсомольском, акцент в значительной мере сместился в сторону правильной организации, мотивации и коммуникации с персоналом.

В ситуации фактической войны «сверхзадача» юридической функции Группы и моя как ее руководителя состоит в нахож­дении оптимального способа выполнения срочной, нестандартной, а порой абсолютно первопроходческой работы в условиях виртуальной организации труда и необходимости поддержания и мотивации персонала.

«Виртуальный» реальный сервис

На сегодняшний день юристы ООО «Метинвест Холдинг» продолжают обеспечивать непрерывность всех бизнес-процессов компании, находясь в ее структурных подразделениях в мирных городах присутствия Группы, в частности, в Мариуполе, Киеве и Кривом Роге. В зоне АТО, несмотря на военные действия и нестабильную работу предприятий, юристы продолжают работать как непосредственно на самих предприятиях, так и дистанционно.

Такая «виртуализация» юридической службы накладывает особый отпечаток на работу. Баланс коммуникаций теперь приходится на электронную переписку и мобильную связь, а отход от массового использования бумажных носителей и личных встреч вносит коррективы в ранее отлаженные механизмы управления бизнесом.

Новая реальность, несомненно, требует новых решений для всех без исключения проблем: от самых простых до самых сложных. Так, помимо новых нюансов организации работы, заново переоцениваются такие стандартные процессы юридической работы, как оформление, пересылка и хранение оригиналов документов, нотариальное удостоверение и т.д.

Основная же опасность заключается в том, что «виртуальная» организация труда значительно нивелирует ощущение командности, люди теряют «чувство плеча» и взаимной поддержки. Все это сильно бьет по мотивации и общему моральному настрою команды, сказывается на работоспособности, скорости и качестве работы. Значительно вырос уровень стресса и ответственности, не все выдерживают темп и могут ориентироваться в постоянно меняющейся обстановке и новых требованиях.

В такой негативной среде особенно остро стоит вопрос поддержки и мотивации персонала, при этом немаловажную роль играет посыл и настроение «сверху», а также правильная и регулярная коммуникация.

И хотя война, несомненно, внесла свои изменения в деятельность юридической службы МЕТИНВЕСТа, основным приоритетом для нас была и остается наша команда, в которую мы продолжаем инвестировать наши время, усилия и средства.

На юридической «передовой»

На фоне новой специфики управления юридической функцией Группы МЕТИНВЕСТ в 2014 году мы постоянно сталкиваемся с необходимостью решения целого ряда новых, ранее неизвестных проблем. Тем не менее главная и основная задача юридической службы Группы МЕТИНВЕСТ на сегодня — максимальное обеспечение выполнения предприятиями нашей Группы всех требований украинского законодательства, включая нормы налогового законодательства в зоне АТО и взаимодействие со всеми украинскими контролирующими органами. В условиях фактической войны, когда в зоне АТО не функционирует аппарат государственной власти, приостановлена работа государственных реестров, повреж­дены системы связи, наши сотрудники выполняют свою работу под постоянной угрозой собственной жизни, зачастую прибегая к нестандартным решениям той или иной проблемы.

У меня нет никаких сомнений в том, что именно юристы МЕТИНВЕСТА сегодня находятся на «передовой» всех законодательных и иных изменений в стране, и именно они в настоящее время — средоточие уникального опыта работы бизнеса в военных условиях. Так, из теоретиков в практики выросли наши юристы по части вопросов форс-мажора (на сегодня уже получено около 50 подтверждений о наступлении обстоятельств непреодолимой силы), решения мобилизационных задач, вопросов оказания гуманитарной помощи, защиты имущества компании и документирования нанесенного ущерба. Также не ошибусь, если скажу, что юристы Группы МЕТИНВЕСТ на текущий момент обладают поистине уникальной экспертизой относительно таких вопросов, как финансирование терроризма, государственная измена, сепаратизм. Более того, МЕТИНВЕСТ сегодня — первая и единственная компания, которая в условиях войны продолжает реализовывать проекты по привлечению долгового финансирования на рынках Европы и США.

Я бы сравнила текущую работу юристов Группы МЕТИНВЕСТ с работой в условиях большой гравитации, где каждый шаг — усилие, а нам нужно не только бежать, но и ускоряться для того, чтобы защитить наш бизнес и сохранить его конкурентное преимущество. Уверена: мы это сможем сделать и из всех трудностей и испытаний выйдем победителями.

РОМАНОВА Светлана — директор по правовому обеспечению, член правления Группы МЕТИНВЕСТ, г. Киев