22 ноября 2002 года состоялось первое заседание Организационного комитета V Всеукраинского конкурса на лучшее юридическое издание.

В отличие от предыдущих четырех конкурсов Оргкомитет впервые осуществил ротацию конкурсных комиссий. Базовым учреждением для первой конкурсной комиссии (номинация: юридические коллективные и индивидуальные монографические издания) определен Институт законодательства Верховного Совета Украины; для второй (номинация: юридические учебники и учебные пособия) — Одесская национальная юридическая академия; для третьей (номинация: научно-популярные, научно-практические и справочные издания в области права) — Национальная академия внутренних дел Украины. Четвертая конкурсная комиссия (базовое учреждение — Киевский университет права) охватывает два конкурса вне номинаций: на лучшую студенческую научную публикацию в периодических юридических изданиях и на лучшее полиграфическое исполнение.

Считается, что конкурс начинает свою работу после обнародования в средствах массовой информации сообщения Оргкомитета об условиях его проведения. На конкурс принимаются печатные юридические издания, а также издания, которые обнародованы с помощью электронных средств (Интернет) в 2001/2002/2003 годах, не принимали участия в IV конкурсе 2000/2001 годов и выдвинуты на конкурс учеными советами учебных и научных учреждений, дирекциями издательств и редакционными коллегиями периодических изданий, коллективами авторов, а также отдельными авторами.

Заявления относительно участия в конкурсе принимаются до 1 сентября 2003 года. Заявление составляется в произвольной форме и подписывается руководителем учреждения или организации, автором или авторами, которые выдвигают издание на конкурс. Заявление должно содержать: 1) сведения о юридическом или физическом лице (полное название или фамилия, имя, отчество и адрес), приславшем издание на конкурс; 2) сведения об авторах издания по форме: фамилия, имя, отчество, ученая степень и научное звание, место основной работы, адрес по месту проживания или работы, контактный телефон; 3) вывод ученого совета учебного заведения или научного учреждения, дирекции издательства, редакционной коллегии, автора или коллектива авторов, которые подают издание на конкурс, с изложением мотивов его выдвижения; 4) сведения о наличии печатных рецензий на издание с указанием источников, где они опубликованы (сборник, журнал и т.п.). К заявлению прилагается фотокопия рецензии; 5) сведения об адресе для изданий, размещенных с помощью электронных средств.

На соискание премии могут быть выдвинуты не более 5 лиц, которые входят в состав авторского коллектива присланного на конкурс издания, о чем указывается в заявлении.