В условиях постепенного перехода государства на информационные технологии учреждению экспертизы ничего не остается, кроме как внедрение системы электронной подачи заявлений. Собственно, эта система действует уже с 2010 года, более того, сейчас тестируются ее новые версии, но заявители часто пренебрегают ею. 26 октября с.г. в г. Киеве прошел семинар на тему «Безбумажные информационные технологии в процессах взаимодействия учреждения экспертизы и заявителя», в ходе которого эксперты рассказали, почему лучше пользоваться электронной системой. Семи­нар организован Государственной службой интеллектуальной собственности Укра­ины и ГП «Украинский институт промышленной собственности».

Экономия времени и денежных средств — это главные плюсы электронной подачи заявок, более того, значительно упражняется диалог между учреждением экспертизы и заявителем при проведении экспертизы. Начальник отделения компьютеризации и информационных технологий ГП «УИПС» Николай Мо­настырецкий объяснил: «Все равно изначально документы у заявителя в электронной форме, потом документ распечатывается, подписывается и отравляется в учреждение экспертизы. Когда документы поступают к нам, мы их сканируем и регистрируем — то есть переводим в электронный формат, но при сканировании в документе могут появляться ошибки!».

Основные проблемы, возникающие при работе с системой подачи электронных заявок, начальник сектора регистрации абонентов центра сертификации ключей ГП «УИПС» Константин Константинов поделил на три категории: во-первых, при регистрации (возможность восстановления забытого пароля и обновления учетных данных возможны только после обращения к администратору), во-вторых, при работе в системе («зависание» при загрузке материалов заявки, при заполнении полей), в-третьих, при работе с электронными цифровыми подписями (отсутствие необходимой сертификации, необходимость обновления электронных ключей).

Отметим, что для изобретений тестируется новая версия системы подачи электронных заявок, в которой большинства вышеуказанных проблем уже нет.