Сегодня в нашей стране очень сложные условия для ведения бизнеса, поэтому важным вопросом для каждого собственника становится вопрос защиты бизнеса.

 

Превентивные меры

По нашему мнению, одними из наиболее распространенных угроз для всех без исключения компаний являются рейдерские атаки, недобросовестное поведение сотрудников компании и недобросовестность контрагентов. Для предупреждения каждого из выше перечисленных рисков существует ряд превентивных мер, которые помогут их минимизировать.

Ни для кого не секрет, что в нашем государстве нередки случаи рейдерского захвата бизнеса, что в сочетании с коррупцией представляет большую угрозу.

Следует отметить, что неэффективность правоохранительной системы в вопросе противодействия рейдерским атакам признается высшими должностными лицами, в том числе и Национальной полицией Украины.

Практика показывает, что гарантировать стопроцентную безопасность компании при рейдерской атаке не может ни один владелец компании. Следовательно, главная задача каждого собственника бизнеса — минимизировать риски и уменьшить негативные последствия таких атак.

Рейдерский захват будет успешным в случае получения контроля над активами компании, стоимость которых значительно превышает затраты на организацию рейдерской атаки.

Таким образом, собственнику компании прежде всего необходимо внедрить на предприятии систему превентивных мер, главная цель которых — создание условий, при которых рейдерам будет просто экономически невыгодно захватывать ваше предприятие.

Недостаточное внимание к антирейдерским мерам может привести к потере контроля над компанией и активами. В свою очередь постоянная и комплексная работа над усовершенствованием этой системы призвана предупредить расходы на возврат имущества.

Антирейдерские меры:

1) формирование ряда искусственно созданных обязательств (заключение трудовых контрактов с некоторыми работниками, предусматривающих значительные компенсации при увольнении; заключение договоров с партнерами, устанавливающих значительные суммы штрафов в случае невыполнения и т.д.). Рейдеры, обнаружив в компании обязательства, будут вынуждены прекратить свои действия или увеличить расходы на рейдерскую атаку;

2) создание и хранение вне компании копий основных документов, а именно: учредительных документов компании, документов, подтверждающих право собственности, свободных образцов подписи и почерка владельцев, руководителя и главного бухгалтера и т.п. Физическое наличие этих документов позволит подтвердить незаконность действий рейдеров и в случае необходимости обеспечит возможность проведения почерковедческой экспертизы с целью установления факта подделки подписи;

3) формирование резервного наличного фонда. Рейдерская атака может привести к временной потере контроля не только над счетами компании, но и над его имуществом. Поэтому аккумулированные средства, хранящиеся вне компании в недоступном для рейдеров месте (в банке или доверенных лиц), позволят покрыть расходы на возврат активов;

4) внедрение комплекса мероприятий по информационной безопасности. Для компании большую угрозу представляет распространени вредоносных компьютерных программ, незаконное подключение к электронным сетям, кражи номеров банковских счетов и других реквизитов. Совершение таких действий свидетельствует о подготовке к рейдерской атаке на ваш бизнес. Обеспечить информационную безопасность можно путем оформления и осуществления ряда юридических (системы положений, приказов и инструкций) и технических (специальных компьютерных программ и оборудования, которые сделают невозможным доступ, копирование и просмотр важной информации) мероприятий;

5) ограничение полномочий руководителя компании на подписание договоров и контрактов и внедрение стандарта двойной подписи путем внесения соответствующих изменений в учредительные документы. Такие меры создают дополнительные препятствия для рейдеров в подделке документов (договоров, контрактов и т.д.).

Внедрение выше перечисленных превентивных мер противодействия рейдерству значительно повысит уровень безопасности компании.

 

Минимизация рисков

Также для устойчивого развития компании необходимо наладить эффективную кадровую политику. Указанная мера призвана предупредить случаи недобросовестного поведения работников, ведь, как известно, основу любой компании составляют люди.

Наша компания для ряда клиентов разработала систему внутренних актов, направленную на более эффективный поиск сотрудников.

Кроме того, эта система позволила клиентам повысить эффективность работы персонала и собственный доход посредством сокращения производственных потерь.

Мы убеждены, что наличие и соблюдение ряда документов — правил внутреннего распорядка, должностных инструкций всех работников предприятия, положения относительно борьбы с мошенничеством, методологии проверок и расследований — обязательно будет способствовать повышению рентабельности компании.

Необходимым условием увеличения доходов является и уменьшение количества случаев хищения со стороны сотрудников предприятия. Из практики нашей компании можно отметить, что такие действия возникают в результате ненадлежащего контроля непосредственных руководителей. Таким образом, следует включать в должностную инструкцию руководителя обязанность контроля. Практика показывает необходимость включения в должностные инструкции работников пунктов, направленных на упреждение неэффективного использования производственных материалов.

Следовательно, введение комплекса внутренних актов и контроль за их исполнением приведет к позитивным для компании результатам.

Необходимо отметить, что в последнее время участились случаи обращений владельцев компаний, пострадавших от недобросовестных контрагентов. Последствия взаимоотношений с контрагентами были разнообразными: от банального неисполнения обязательства до повышенного «интереса» правоохранительных органов к компании клиента в рамках расследования деятельности ее недобросовестного контрагента. Были даже случаи наложения ареста на имущество компании в рамках такого расследования.

Исходя из вышеизложенного, следует указать на необходимость тщательной проверки своих контрагентов, что позволит обеспечить дополнительные гарантии проведения успешных торговых операций. При проверке контрагентов нужно обратить внимание на следующую информацию:

— базовые данные о юридическом лице и связанных с ним лицах;

— наличие судебных дел, принятых судебных решений, а также открытых уголовных производств;

— наличие исполнительных производств;

— наличие задолженности перед государственным и местным бюджетом.

— репутацию контрагента, а также связанных с ним лиц (отзывы, новости, социальные сети и т.д.).

Можно использовать и другие источники — в зависимости от специфики каждого конкретного случая.

Для минимизации риска необходимо тщательно собирать информацию о «незнакомом» контрагенте и, например, заключать первые контракты на небольшие суммы.

Тем не менее компания будет работать и при отсутствии изложенных выше превентивных мер. Однако их внедрение станет первым шагом для построения более сильной компании и достижения высокого уровня конкурентоспособности и эффективности.

 

МИРОНЕНКО Виктор — юрист ALEXANDROV & PARTNERS, г. Киев

---

Мнения

Скупой платит дважды

Евгений ПОРАДА, управляющий партнер ЮФ OSTIN

Распространенными угрозами для всех без исключения компаний являются рейдерские атаки, недобросовестное поведение сотрудников компании и недобросовестность контрагентов. Для предупреждения каждой из вышеперечисленных угроз существует ряд превентивных мер, которые помогут их минимизировать.

Недостаточное внимание к введению антирейдерских мер может привести к потере контроля над компанией и активами.

Ключевая часть любого бизнеса — взаимодействие с клиентами и поставщиками. В практике почти каждого юриста были дела, в которых клиент пострадал от недобросовестных действий контрагента: не рассчитались за поставленный товар, поставили товар плохого качества, завладели ценной коммерческой информацией и т.д. Поэтому важным этапом начала сотрудничества с каким-либо новым контрагентом должна быть его проверка. Начать можно с информации о контрагенте, его должностных лицах и собственниках, размещенной в интернете и публичных реестрах.

Не нужно стесняться просить финансовую отчетность контрагента, а если речь идет об оплате — подтверждения наличия достаточных средств (proof of funds). Если контрагент на рынке существует уже достаточно долгое время, имеет историю и имя, все равно не стоит расслабляться — тут важно уделить должное внимание юридическому оформлению отношений. И самое главное — не забывайте, что «скупой платит дважды».

 

Антирейдерский план

Александр ВОРОНЮК, советник ЮФ TOTUM

Для минимизации рисков рейдерского захвата компаниям в первую очередь следует провести юридический аудит деятельности компании для выявления всех возможных рисков, по результатам которого разработать план управления выявленными рисками (антирейдерский план), предусматривающий четкие и прозрачные правила структуры управления активами компании и корпоративными правами, сохранение коммерческой тайны и способы предотвращения утечки инсайдерской информации, формирование системы юридической безопасности и физической охраны компании и другие важные моменты. Например, производственные активы можно сосредоточить в одной компании, после чего сдать их в аренду производственной компании, через которую непосредственно ведется бизнес, при этом обременить такие активы путем заключения договоров залога и ипотеки. Также следует наладить систему постоянного мониторинга реестра имущественных прав на предмет изменения данных о собственнике активов и Единого государственного реестра юридических лиц — относительно смены собственника корпоративных прав.