В письме от 22 апреля 2016 года № 31-11410-06-5/11705 Министерство финансов Украины разъяснило особенности отображения в бухгалтерском учете и финансовой отчетности расходов предприятия, не подтвержденных первичными документами контрагента.

Речь идет о случаях, когда документы от контрагента поступают предприятию несвоевременно. В упомянутом письме специалисты Минфина сообщают: признание расходов в бухгалтерском учете и их отражение в финансовой отчетности не зависят от периода получения первичных документов от контрагентов. Такие расходы отображают в периоде получения дохода, для которого они осуществлены, или в периоде их фактического возникновения, если их невозможно прямо связать с доходом. Вместе с тем до момента получения первичных документов от контрагента достаточно использовать первичные документы, которые созданы предприятием самостоятельно в произвольной форме с соблюдением требований части 2 статьи 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности на Украине» от 16 июля 1999 года № 996-XIV относительно обязательных реквизитов первичного документа.

При получении первичных документов от контрагентов (после составления и утверждения финансовой отчетности) фактическая сумма расходов, указанная в них, может отличаться от расчетной суммы, предварительно признанной в периоде их возникновения.

Однако указанные различия не служат основанием для корректировки предварительно признанной суммы расходов предыдущего отчетного периода (в том числе методом красного сторно) при условии, что такая разница не является ошибочной и не оказывает существенного влияния на финансовую отчетность предыдущих отчетных периодов. Разница должна быть признана в составе расходов периода, когда возникли основания для уточнения суммы, например, когда были фактически получены первичные документы от контрагента.

Такую ситуацию нельзя рассматривать как изменение учетных оценок, поскольку обстоятельства, на которых базировалась оценка, не изменяются. Для начисления расходов, если по ним на момент составления финансовой отчетности не получены первичные документы от контрагентов, предприятие может самостоятельно вводить новые субсчета в план счетов предприятия, исходя из потребностей управления, контроля, анализа и отчетности.

Таким образом, расходы, по которым на момент составления финансовой отчетности не получены первичные документы от контрагентов, признаются в периоде получения дохода, для которого они осуществлены, или в периоде их фактического возникновения, если их невозможно прямо связать с доходом.

СОКУР Евгений — юрист-аналитик Taxlink, г. Киев