30 января с.г. Центр переподготовки и повышения квалификации работников юстиции и Главное управление юстиции в г. Киеве провели семинар для государственных и частных нотариусов, посвященный «Правилам ведения нотариального делопроизводства и вопросам, возникающим при применении их в практической деятельности». Тематика была выбрана не случайно — с 1 января с.г. вступили в силу изменения в Правила ведения нотариального делопроизводства. Естественно, что в связи с этим у нотариусов уже возникают определенные вопросы по ведению нотариального делопроизводства, к тому же соблюдение Правил является объектом для плановых проверок. Видимо, из-за возросшей актуальности правильного ведения нотариального делопроизводства в субботний день в помещении Центра переподготовки собралось более сотни нотариусов, причем частных и государственных.

Докладчиком по вопросам делопроизводства выступила Зоя Долгова, замес­титель начальника отдела организационного обеспечения и контроля за деятельностью органов нотариата Департамента нотариата и регистрации адвокатских объединений Минюста.

Основные вопросы, которые затронула г-жа Долгова в своем выступлении, во-первых, касались, правил хранения нотариальных архивов и ответственности за их уничтожение или порчу; во-вторых, правил ведения индивидуальной номенклатуры дел нотариуса. В частности, были освещены вопросы ведения журнала обращений граждан, применения печати нотариуса, «статуса» и места для дописок и исправлений.