Особливості обміну даними між судом та учасником судового процесу

ДП ІСС «Електронний суд» пояснив особливості обміну даними між судом та учасником судового процесу.

Перша частина

Електронні примірники документів у справах, які були створені в Автоматизованій системі документообігу суду (АСДС), та прикріплені до них скановані матеріали (файли) передаються до бази даних «Електронного суду» в автоматичному режимі за таким маршрутом:

АСДС → центральна база даних → “Електронний суд”.

З комп’ютерної програми Д-3 до електронного кабінету користувача “Електронного суду” передаються такі типи електронних примірників документів у справі:

1) реєстраційна картка вхідного документа;

2) реєстраційна картка вхідної електронної пошти;

3) протоколи автоматизованого розподілу справи (повторного, визначення слідчого судді тощо);

4) судові рішення;

5) документи, переведені до технологічного статусу «Оригінал».

Для електронних примірників документів, які створювались в АСДС за допомогою текстового редактора, під час переведення до технологічного статусу «Оригінал» формується відповідна HTML-форма. Така форма завантажується до відповідного файлового сховища, з якого відбувається її вивантаження під час відкриття документа в електронному кабінеті.

Таким чином, помилка «Документ у процесі завантаження» може виникати внаслідок технічних недоліків у процесі вивантаження HTML-форми відповідного документа зі сховища або її відсутності в останньому.

Друга частина

Для документів за типом «Реєстраційна картка вхідного документу» та «Реєстраційна картка вхідної електронної пошти» реалізовано їх збереження як у звичайному режимі, так і в режимі «Зберегти з відправкою до ЕС».

У випадку збереження вказаних карток у звичайному режимі системою НЕ ФОРМУЄТЬСЯ HTML-форма останньої, а отже, в електронному кабінеті такі картки не матимуть структурованого вигляду під час її відкриття. Натомість, якщо до такої картки прикріплено понад один файл, то під час їх відкриття буде відображатись перший прикріплений файл, а решта прикріплених файлів будуть доступні в підрозділі «Додатки» нижче за відкритий документ, до якого вони були прикріплені.

Таким чином, якщо вказані картки збережені у звичайному режимі та не містять жодного прикріпленого файлу, під час їх відкриття в кабінеті буде відображатись повідомлення «Файли-додатки не прикріплено».

У випадку збереження вказаних карток у режимі «Зберегти з відправкою до ЕС» системою СФОРМУЄТЬСЯ HTML-форма останньої, тож в ЕКЕС такі картки матимуть структурований вигляд під час її відкриття.

Прикріплені матеріали (файли) до електронних примірників, які, зокрема, мають сформовану HTML-форму, будуть доступні в кабінеті у підрозділі «Додатки» нижче від вікна перегляду документа, до якого вони були прикріплені.