Судам рекомендовано направлять почтовую корреспонденцию в электронном виде

Государственная судебная администрация направила письмо апелляционным общим, хозяйственным, административным, местным общим судам и Территориальным управлениям ГСА Украины, в котором рекомендует направлять почтовую корреспонденцию в электронном виде.

В письме отмечается, что такая необходимость возникла в связи с критической ситуацией, сложившейся с финансовым обеспечением деятельности судов в 2020 году, в частности в части отсутствия ассигнований на оплату услуг по отправке почтовой корреспонденции.

В рекомендациях говорится об отправке всей служебной корреспонденции (кроме процессуальных документов) исключительно в электронном виде на адреса электронной почты в случае:

• отправки корреспонденции в ответ на письма, поступившие в суд по электронной почте, или если в предыдущих письмах таких адресатов указан адрес электронной почты для возможной переписки;
• отправки корреспонденции органам государственной (местной) власти или иным юридическим лицам, используя при этом адрес электронной почты, указанный на официальных сайтах или на бланках писем соответствующих юридических лиц.

Процессуальные документы направляются в электронном виде:

– стороне по делу по ее письменному заявлению на адрес электронной почты, указанный в заявлении;

– государственным (местным) органам власти на их адрес электронной почты, указанный на официальных сайтах или на бланках писем, с предварительным согласованием возможность такого направления (путем обмена письмами или используя другой способ письменного подтверждения).

В случае отправки корреспонденции на адрес электронной почты необходимо в обязательном порядке подписывать ее квалифицированной электронной подписью соответствующего должностного лица суда.

Кроме этого, стороны по делу для получения сообщений от суда имеют возможность пользоваться сервисом “Электронный суд”. Другие лица, не зарегистрированные в “личном кабинете”, могут подать заявление о направлении им процессуальных документов по электронной почте, а также судебных вызовов и сообщений – в виде SMS (в случае отсутствия у участника электронной почты).

Читайте также: Шевченковский суд прекратил отправлять почту по всем делам