Нотаріуси, які працюють в умовах воєнного стану, в Києві

Нотаріальна спільнота Києва повідомила, що є нотаріуси, які працюють в умовах воєнного стану. До них можна звернутися за отриманням нотаріальних послуг. Це понад 100 нотаріусів, до яких можна звернутися за попереднім записом або у встановлений час.

При цьому варто звернути увагу, що не всі державні реєстри функціонують.

Станом на 09 березня 2022 року функціонують (за виключенням окремих адміністративно-територіальних одиниць):

• Спадковий реєстр,
• Єдиний реєстр довіреностей,
• Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів;
• Державний реєстр актів цивільного стану;
• Реєстр аграрних розписок.

Не працюють (відключені в цілях захисту прав правовласників):

• Державний реєстр речових прав на нерухоме майно;
• Державний реєстр обтяжень рухомого майна;
• Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань;
• Єдиний державний реєстр судових рішень;
• Державний земельний кадастр;
• Єдина державна електронна система у сфері будівництва.

Нотаріальні дії, які вчиняються без використання спеціальних бланків нотаріальних документів на білих аркушах паперу з реквізитами нотаріуса.

1. Нотаріальне посвідчення довіреностей;
2. Нотаріальне посвідчення заповітів;
3. Засвідчення справжності підписів на документах:

• на заяві про надання дозволу на виїзд дитини за кордон строком до трьох місяців;
• на будь яких документах;

У такому випадку на документ за допомогою комп’ютерної техніки реквізитами нотаріуса наносяться:

• зображення Державного Герба України,
• прізвище, власне імʼя, по батькові (за наявності), назва нотаріального округу,
• найменування державної нотаріальної контори (для державного нотаріуса),
• номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю,
• адреса робочого місця, номер телефону, адреса електронної пошти.

Особливості оформлення спадкових справ

На час дії воєнного стану перебіг строку для прийняття спадщини зупиняється.

Можна здійснювати нотаріальні дії, які не потребують використання єдиних та державних реєстрів, котрі не функціонують. Зокрема відкриття спадкової справи, прийняти заяву про прийняття спадщини тощо.

Відповідно не здійснюються нотаріальні дії, які неможливі без функціонування єдиних та державних реєстрів, зокрема:

• не посвідчуються договори відчуження, застави нерухомого майна; – не посвідчуються договори застави/іпотеки рухомого майна;
• не здійснюється видача свідоцтв щодо набуття права власності на нерухоме/рухоме майно, в тому числі:

1. свідоцтв про право на спадщину,
2. свідоцтв про право власності на частку у спільному майні подружжя (колишнього подружжя),
3. свідоцтв про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів), тощо.

Кому може бути відмовлено у вчиненні нотаріальних дій

Відмовити/зупинити незавершені нотаріальні дії до прийняття та набрання чинності Законом України щодо врегулювання відносин за участю осіб, пов’язаних з державою-агресором, у разі звернення необхідно:

• громадянам російської федерації;
• юридичним особам, створеної та зареєстрованої відповідно до законодавства російської федерації;
• юридичної особи, створеної та зареєстрованої відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку у статутному капіталі від 10 %, якої є громадянин рф, або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства рф.

Виключення лише для нотаріальних дій із засвідчення справжності підпису на заяві про вихід з громадянства Російської Федерації.

Інші особливості вчинення нотаріальних дій

Забороняється вчинення виконавчих написів за кредитними договорами, які не є нотаріально посвідченими.

В умовах воєнного стану державна реєстрація юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (далі – державна реєстрація) проводиться з урахуванням особливостей визначених постановою Кабінету Міністрів України «Деякі питання державної реєстрації в умовах воєнного стану та внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 р. № 164» від 06 березня 2022 р. № 209.

Для вчинення нотаріальної дії особа, яка звертається до нотаріуса, повинна мати при собі документ, який посвідчує особу.

Встановлення особи здійснюється за:

• паспортом громадянина України, або
• іншим документом визначеним статтею 43 Закону України «Про нотаріат».

З метою вчинення нотаріальних дій в регіонах де у громадян України, іноземців та осіб без громадянства обмежена можливість обміну документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи або вклеювання фотокартки до паспорта громадянина України по досягненню 25- і 45- річного віку, особи можуть пред’являти документ строк дії якого закінчився, або документ, що посвідчує особу, до якого своєчасно не вклеєна фотокартка.

Нотаріусів, які евакуюються, при наявності такої можливості, просять передати бланки у інші регіони, де залишається можливість для вчинення нотаріальних дій. Це потрібно для збереження та економного витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів.

Нотаріуси, які працюють в умовах воєнного стану, здійснюють прийом громадян у територіальних одиницях максимально з урахуванням перешкод воєнного стану та бойових дій.

Нагадаємо, нотаріуси пожертвували понад 9 млн грн на потреби ЗСУ.