Мін’юст вніс зміни до Правил ведення нотаріального діловодства. Відповідний наказ № 2241/5 видано 22 червня.
Зміни
окреслила Ольга Оніщук, заступниця міністра юстиції України з питань державної реєстрації. І вони стосуються:
- передання спадкових справ від одного нотаріуса до іншого;
- виправлення технічних помилок у нотаріально оформлених документах;
- переліку документів, які не підлягають реєстрації у вхідній кореспонденції;
- збільшення строку до 9 місяців (замість одного) для видачі з архіву для тимчасового користування спадкової справи;
- складення паспорта архіву конторою або приватним нотаріусом лише під час ліквідації/припинення діяльності;
- повернення у форми посвідчувальних написів зазначення стягнення плати за вчинення нотаріальної дії – відповідно до ст. 31 Закону «Про нотаріат».
Реєстрація нотаріальних дій
Також внесено зміни до порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, зокрема:
- збільшено можливість допустимих скорочень під час заповнення реєстру;
- спрощено вимоги до заповнення граф 3 та 4 реєстру стосовно особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, та перевірки її правоздатності та дієздатності;
- удосконалено алгоритм заповнення графи 6 реєстру щодо зазначення плати за вчинення нотаріальної дії.
Нові форми свідоцтв і посвідчувальних написів
Мін’юст запровадив:
- форми свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя), що видається в разі смерті одного з подружжя (колишнього з подружжя) або на підставі їх спільної заяви;
- посвідчувальні написи на вимозі про нотаріальне посвідчення правочину або нотаріальне засвідчення справжності підпису на документі за участю юридичної особи та за участю фізичної особи;
- посвідчувальний напис в разі зняття заборони на відчуження майна.