Із 19 лютого 2022 року набувають чинності вимоги до оформлення рішень державними реєстраторами прав на нерухоме майно. Нові правила затверджено наказом Міністерства юстиції України від 4 лютого 2022 року № 349/5.
Відповідно до нових правил рішення державних реєстраторів прав на нерухоме майно оформлюються за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
Зокрема, рішення:
- оформлюється українською мовою, дати та цифри у рішенні зазначаються арабськими цифрами,
- містить індексний номер рішення, дату формування,
- оформлюється в електронній формі,
- а у випадках, передбачених законодавством, може бути оформлено в паперовій формі відповідно до Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.
Обов’язково в рішенні потрібно вказувати таке.
Дати та номери заяв та справ, залежно від суті ухвалюваного рішення, а саме:
- заяви, за результатом розгляду або під час розгляду якої прийнято рішення;
- заяви, що стала підставою для прийняття рішення про розгляд заяви після прийняття рішення щодо раніше зареєстрованої заяви;
- раніше поданої заяви, що відкликається;
- справи, у якій винесено судове рішення щодо заборони вчинення реєстраційних дій / дату та реєстраційний номер заяви власника про заборону вчинення реєстраційних дій;
- справи, у якій винесено судове рішення щодо скасування заборони вчинення реєстраційних дій / дату та реєстраційний номер заяви власника про відкликання власної заяви про заборону вчинення реєстраційних дій;
- заяви про заборону вчинення реєстраційних дій (у разі прийняття рішення про відновлення реєстраційних дій у зв’язку зі спливом строку для подання судового рішення щодо заборони вчинення реєстраційних дій).
Крім того, в рішенні треба вказувати вичерпний перелік підстав для:
- зупинення розгляду заяви,
- відмови у відкликанні заяви,
- відмови у проведенні реєстраційних дій (у разі прийняття рішення про зупинення розгляду заяви, про відмову в задоволенні заяви про відкликання раніше поданої заяви, про відмову в проведенні реєстраційних дій).
А також потрібно зазначати:
- вичерпний та обґрунтований перелік обставин, які стали передумовою для прийняття відповідного рішення;
- прізвище та власне ім’я державного реєстратора прав на нерухоме майно.