Вступил в силу новый порядок обмена электронными документами с контролирующими органами

1 сентября вступил в силу приказ Министерства финансов от 01.06.2020 № 261 “О внесении изменений в Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами”.

Ранее мы уже писали, что согласно документу изложен в новой редакции Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами – правила электронного документооборота с налоговой обновлены, в том числе для адвокатов.

Приказ, в частности, определяет общие требования относительно электронного документооборота.

Субъекты электронного документооборота, которые осуществляют его на договорных началах, самостоятельно определяют режим доступа к электронным документам, содержащим конфиденциальную информацию, и устанавливают для них систему (способы) защиты.

Создание электронного документа завершается наложением на него квалифицированной электронной подписи подписанта (подписчиков) и печати (при наличии). Автор имеет право получить квалифицированную электронную доверительную услугу у любого квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг.

Электронные формы документов в формате по стандарту на основе спецификации eXtensibleMarkupLanguage (XML) публикуются на официальном веб-портале ГНС.

В случае если адресатом является контролирующий орган, после поступления электронного документа осуществляется его автоматизированная проверка.

Также определен порядок составления договора о признании электронных документов.

Юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контролирующие органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления получают статус СЭД с даты присоединения к договору, примерная форма которого определена в приложении 1 к настоящему Порядку.

Присоединение к договору осуществляется путем направления в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате (стандарте) с соблюдением требований законодательства. Подтверждением о присоединении автора к договору является получение автором соответствующей квитанции о принятии контролирующим органом такого документа.