В Украине отменят бумажные трудовые книжки: сведения о приеме на работу и увольнении внесут в реестр

Парламент принял закон, который закрепляет учет трудовой деятельности работника в электронной форме (законопроект № 3623).

Учет трудовой деятельности работника будет осуществляться в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Собственник или уполномоченный им орган по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, которая сохраняется у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении.

Установлен пятилетний переходный период для включения в Государственный реестр сведений из бумажных трудовых книжек о трудовой деятельности работника (в течение этого периода будет применяться как бумажная трудовая книжка, так и электронная форма уже имеющихся или внесенных сведений о трудовой деятельности работника из Государственного реестра).

Порядок перехода

Внесение сведений о трудовой деятельности в Государственный реестр через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде сканированных или оцифрованных копий, предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т.п.), будет осуществляться работником и работодателем с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи.

После внесения сведений о трудовой деятельности работника в Государственный реестр работодатель обязан выдать оригинал бумажной трудовой книжки работнику на руки под роспись, при этом также предусмотрена обязанность работодателя вносить по требованию работника в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении.

Страховой стаж

Страховой стаж будет исчисляться по данным, содержащимся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в том числе данным о трудовой деятельности работников, а за периоды, за которые не внесены данные в реестр застрахованных лиц государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, – в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

На каждое застрахованное лицо будет заведена персональная электронная учетная карточка.

В случае если информация о лице вносится в реестр застрахованных лиц впервые, проводится идентификация личности с обязательным подтверждением соответствия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика.

Пенсии

Законом установлено автоматическое назначение пенсии по возрасту и усовершенствование порядка обращения за назначением пенсии, в том числе через электронный кабинет лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда, в любое время.

Пенсия по возрасту назначается автоматически (без обращения лица) со дня, следующего за днем ​​достижения пенсионного возраста, кроме случаев отсутствия в системе персонифицированного учета сведений о страховом стаже застрахованного лица.

У случае если документы о страховом стаже не поданы в течение трех месяцев со дня достижения застрахованным лицом пенсионного возраста, считается, что застрахованное лицо изъявило желание получать пенсию с более позднего возраста.

Требование о наличии копии трудовой книжки:

• исключается из перечня документов, подаваемых кандидатами на должность члена Высшего совета правосудия;
• сведения о присвоении, изменении и лишении ранга государственного служащего будут вноситься вместо трудовой книжки в Реестр застрахованных лиц;
• исключается из перечня документов, которые подает кандидат на должность полицейского;
• изменяется форма предоставления информации о трудовой деятельности кандидатами на должность прокуроров.