Нотаріусам роз’яснили, що робити в надзвичайних ситуаціях та на випадок війни

У разі загострення воєнного конфлікту та виникнення воєнних дій у регіонах, де розташовані робочі місця нотаріусів, необхідно чітко дотримуватись інструкцій та рекомендацій місцевих адміністрацій, в тому числі військових адміністрацій, якщо такі будуть створені на час дії воєнного стану.

Нотаріальна палата України підкреслила, що в разі виникнення вказаної ситуації нотаріуси повинні виконати інструкції щодо збереження нотаріального архіву, надані Міністерством юстиції України або його територіальними органами. Водночас будь-які дії та рішення треба ухвалювати з урахуванням збереження безпеки життя та здоров’я нотаріуса, помічників нотаріуса та працівників нотаріальної контори.

Для зв’язку з відповідним територіальним органом Міністерства юстиції України нагадали їх контакти:

1. Західне міжрегіонального управління Міністерства юстиції .

(0332) 78-46-65 , (0332) 78-47-98, (0332) 78-46-65 (Волинська область); (0362) 633189 (Рівненська область).

2. Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції.

(044) 235-33-80, (044) 235-33-74 (м. Київ); (044) 294-61-45, (044) 294-61-32 (Київська область), (044) 279 85 41 (м. Київ); (0472) 37- 32-52, (0472) 54-45-29 (Черкаська область).

3. Центрально-Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції.

(0412) 47-28-95, (0412) 41-87-90 (Житомирська область)

4. Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції.

Донецька область (06264) 3-43-20; м. Харків (057) 751-84-74; Луганська область (06452) 4-24-93

5. Північно-східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції.

(0542) 66-19-44, (0542) 66-19-47 (Сумська область); (0532) 60-93-46 (Полтавська область); (0462) 67-28-69, (0462) 67- 67- 52 (Чернігівська область).

6. Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції .

(048) 705-18-16, (048) 705-18-15, (048) 705-18-17, (048) 705-44-60 (Одеська область); (0552) 49-20-50, (0552) 49-59-88, (0552) 26-31-20 (Херсонська область); (0512) 47-65-00, (0512) 47-62-37, (0512) 47-62-55 (Миколаївська область).

7. Південно-Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції .

(056) 746-16-85, (056) 374-24-05 (Дніпропетровська область); (061)239-02-43, (061)239-86-47, (061)233-17-99 (Запорізька область);

Контакти для зв’язку з Нотаріальною палатою України:

тел.: (044) 230-72-75, e-mail: [email protected]

У разі прийняття рішення про тимчасове зупинення нотаріальної діяльності у зв’язку з евакуацією необхідно письмово повідомити відповідний територіальний орган юстиції Міністерства юстиції.

Для забезпечення збереження нотаріального архіву нотаріуси вживають звичайних заходів охорони нотаріального архіву (увімкнення охоронної сигналізації робочого місця нотаріуса та підключення до охорони).

Згідно з положеннями ч. 5 ст. 14 Закону України «Про нотаріат» документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користуванні приватного нотаріуса у зв’язку з провадженням ним нотаріальної діяльності.

Оскільки нотаріальний архів є власністю держави, нотаріуси забезпечують звичайні заходи його збереження, визначені чинним законодавством. Натомість його охорона чи евакуація у воєнний час забезпечується відповідними державними органами.

Крім того, нотаріусів поінформували, що Центром стратегічних комунікацій та інформаційної безпеки при Міністерстві культури та інформаційної політики у співпраці з Державною службою України з надзвичайних ситуацій, Міністерством оборони України, Апаратом головнокомандувача Збройних сил України та громадськими організаціями розроблено пам’ятку щодо дій у разі виникнення надзвичайних ситуацій чи війни, яку можна отримати за посиланням.