Обновлены правила электронного документооборота с налоговой, в том числе для адвокатов

Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами изложен в новой редакции.

Соответствующий приказ Минфина от 01.06.2020 № 261 вступит в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его официального опубликования.

Контролирующий орган признает электронные документы адвокатов после направления первого любого электронного документа в установленном формате (стандарте) с соблюдением требований законодательства.

Юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контролирующие органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления получают статус субъекта электронного документооборота (СЭД) с даты присоединения к примерному договору.

Подтверждением о присоединении автора к договору является получение автором соответствующей квитанции о принятии контролирующим органом такого документа.

Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются СЭД и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием квалифицированной электронной подписи.

Электронные документы:

• налоговая отчетность,
• отчетность по уплате единого взноса,
• финансовая и статистическая отчетность,
• налоговые и акцизные накладные,
• расчеты корректировки к налоговым и акцизным накладным,
• заявления, справки,
• сервисные запросы,
• выдержки,
• договоры,
• уведомления,
• решения,
• другие документы, которые созданы в электронной форме с соблюдением требований законодательства по электронному документообороту и электронным доверительным услугам, составление, представление и/или направление которых предусмотрено Налоговым кодексом Украины, другими нормативно-правовыми актами, принятыми на основании и во исполнение настоящего Кодекса, и/или связано с реализацией прав и обязанностей плательщика и/или контролирующих органов согласно нормам этого Кодекса, и подаются в формате (стандарте), утвержденном в установленном законодательством порядке.

Договоры о признании электронных документов, действующие в день вступления в силу изменениями, продолжают действовать до:

• получения информации от квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг о завершении срока действия (или отмене) квалифицированного сертификата открытого ключа руководителя;
• получения информации из реестра об изменении руководителя, стороны договора;
• получение информации из реестра о государственной регистрации прекращения юридического лица;
• возникновения в реестре самозанятых лиц информации о снятии с учета самозанятого лица как налогоплательщика в контролирующем органе;
• появления в  реестре информации о закрытии регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика автора (подписанта) электронного документа в связи со смертью.

Как ранее писала “Юридическая практика”, в Украине введен электронный документооборот с налоговыми органами.