Набув чинності новий порядок надання відомостей з ЄДР

Набув чинності новий Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР), затверджений наказом Міністерства юстиції від 5 травня 2023 року № 1692/5. Про це інформує Південне міжрегіональне управління Мін’юсту.

Одночасно втрачає чинність наказ Міністерства юстиції від 10 червня 2016 року № 1657/5 «Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», що діяв до цього часу.

Вказаний порядок встановлює умови, підстави та процедуру надання відомостей з ЄДР, перелік додаткових відомостей, до яких надається безоплатний доступ, форму та зміст виписки, витягу з ЄДР, а також права та обов’язки суб’єктів, що є учасниками зазначеної процедури.

Зокрема, новим порядком регламентовано, що пошук відомостей в Єдиному державному реєстрі, крім випадку, передбаченого пунктом 5 розділу I порядку, здійснюється за такими ідентифікаторами:

Юридична особа

• Ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств і  організацій України.
• Керівник або інша особа, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи.
• Засновник (учасник).
• Кінцевий бенефіціарний власник.

Відокремлений підрозділ юридичної особи

• Найменування та/або ідентифікаційний код.

Фізична особа – підприємець

• Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності).
• Реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія (за наявності).
• Номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта).

Громадське формування, що не має статусу юридичної особи

• Найменування та його вид (громадське об’єднання, структурне утворення політичної партії, постійно діючий третейський суд, відокремлений підрозділ іноземної неурядової організації, представництво, філія іноземної благодійної організації).

Під час пошуку відомостей в Єдиному державному реєстрі для отримання документів, що містяться в реєстраційній справі, можуть застосовуватися такі додаткові ідентифікатори, як:

• номер та дата реєстраційної дії, яка проведена на підставі запитуваного документа;
• назва документа, що міститься в Єдиному державному реєстрі.

У разі застосування таких ідентифікаторів, як:

• керівник або інша особа, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи;
• засновник (учасник) або кінцевий бенефіціарний власник,

необхідно зазначати прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), та/або реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта), та/або унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.

Порядком встановлено певний перехідний період до доопрацювання програмного забезпечення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

На цей період:

• формування запитів на отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань здійснюється програмним забезпеченням вказаного реєстру без їх друку і проставлення підпису особами, що звернулися за отриманням таких відомостей;

• запити на отримання документів, що містяться в реєстраційній справі громадського формування, відомості про яке містяться виключно в Єдиному реєстрі громадських формувань чи в Реєстрі громадських об’єднань, подаються в довільній формі з обов’язковим зазначенням відомостей, передбачених Порядком надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, затвердженим цим наказом, з проставленням підпису особами, що звернулися за отриманням таких відомостей;

• надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань здійснюється за допомогою чинного програмного забезпечення вказаного реєстру;

• надання документів, що містяться в реєстраційній справі юридичної особи, фізичної особи – підприємця чи громадського формування, що не має статусу юридичної особи, в паперовій формі здійснюється без виготовлення їх сканованих копій та долучення до відповідної реєстраційної справи в електронній формі.

До наповнення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань відомостями, що містяться в Єдиному реєстрі громадських формувань та Реєстрі громадських об’єднань:

• надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань здійснюється щодо громадських формувань, що мають статус юридичної особи, відомості про які містяться в цьому реєстрі, в обсязі, передбаченому чинним програмним забезпеченням;

• відомості щодо громадських формувань в обсязі, передбаченому чинним програмним забезпеченням Єдиного реєстру громадських формувань та Реєстру громадських об’єднань, надаються шляхом оприлюднення у формі відкритих даних та за безоплатного доступу через вебсайт.