Как получить дубликат завещания в местном совете

Дубликат завещания, удостоверенного в местном (городском или сельском совете), могут получить наследники, предоставив свидетельство о смерти.

По общему правилу должностное лицо органа местного самоуправления выдаст дубликат утраченного или испорченного документа, который был удостоверен ранее, по письменному заявлению:

• лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие,
• их правопреемников,
• их наследников,
• исполнителя завещания,
• на запрос нотариуса, который открыл наследственное дело.

В последних случаях, кроме свидетельства о смерти, следует подать документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).

Дубликат завещания после предоставления свидетельства о смерти завещателя может быть выдан:

• указанным в завещании наследникам,
• исполнителю завещания.

В случае смерти наследников, указанных в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после подачи ими:

• свидетельства о смерти завещателя,
• свидетельства о смерти умершего наследника.

К заявлению о выдаче дубликата завещания или другого документа наследникам и исполнителю  приобщается:

• заверенная копия свидетельства о смерти,
• заверенные копии других документов, подтверждающих их родственные отношения (копия свидетельства исполнителя завещания).

Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу.

На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверяющая надпись. Кроме того, о выдаче дубликата должностное лицо органа местного самоуправления делает отметку на экземпляре документа, который хранится в наряде (деле) органа местного самоуправления, с указанием даты, подписи должностного лица, выдавшего дубликат документа, и проставлением печати органа местного самоуправления.

Такой порядок предусмотрен приказом Минюста от 05.11.2020 № 3860/5 – обновлен Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления.

Этим же приказом решено раз в два года проводить плановые проверки частных нотариусов.