Изменения порядка ведения учета доходов и расходов самозанятыми лицами – разъясняет ГНС

Главное управление ГНС в г. Киеве информирует, что начиная с 1 января 2021 года будут введены изменения в учет доходов и расходов самозанятыми лицами.

Указанные нововведения по учету введены Законом Украины от 14 июля 2020 года № 786-IX “О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно функционирования электронного кабинета и упрощения работы физических лиц – предпринимателей”, соответствующие положения которого вступают в силу с 1 января 2021 года.

Таким образом, самозанятые лица, в зависимости от выбранной системы налогообложения, должны будут вести учет своих доходов (расходов) следующим способом:

• физические лица – предприниматели на общей системе обязаны вести учет доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара;
• физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, обязаны вести учет доходов и расходов от такой деятельности.

Ведение учета может осуществляться следующими лицами в бумажном и/или электронном виде, в том числе через электронный кабинет.

На сегодняшний день и до момента утверждения новой формы Минфином остается в силе Книга учета доходов и расходов, которую ведут ФЛП, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность.

ФЛП – плательщикам единого налога первой и второй групп и плательщикам единого налога третьей группы, не являющимся плательщиками НДС, будет предоставлено право вести учет в произвольной форме путем помесячного отражения полученных доходов.

ФЛП – плательщикам единого налога третьей группы, которые являются плательщиками НДС, будет предоставлено право вести учет в произвольной форме путем помесячного отражения доходов и расходов.

Таким плательщикам разрешено ведение учета как в бумажном, так и в электронном виде.

При ведении учета в произвольной форме плательщики единого налога вправе применять любой способ учета доходов за период (это могут быть записи в любом произвольном реестре – бумажных тетрадях, журнале или в электронной таблице в файле Excel).

В том числе плательщики могут продолжать вести Книгу учета доходов и Книгу учета доходов и расходов.

Информация о месячных оборотах, которую самозанятое лицо будет с 1 января 2021 года заносить в произвольный реестр, должна соответствовать содержанию первичных документов за соответствующий период.

Для плательщиков единого налога, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость, продолжают действовать все требования НКУ по учету налога на добавленную стоимость.

Мы уже писали, что закон № 786-ІХ также расширяет функционал электронного кабинета налогоплательщика, упрощает ведение учета для физических лиц.