Як держслужбовцю отримати згоду на роботу віддалено – НАДС визначило порядок

Учасниками роботи за межами адмінбудівлі можуть бути:

• керівник державної служби в державному органі;
• служба управління персоналом державного органу;
• керівник самостійного структурного підрозділу;
• безпосередній керівник державного службовця;
• державний службовець.

НАДС рекомендує оформлювати документи під час такої віддаленої роботи в паперовій формі з використанням власноручних підписів або в електронній формі з накладанням кваліфікованих електронних підписів.

Керівник державної служби має забезпечити комунікацію та обмін інформацією між працівниками держоргану, які працюють в адміністративній будівлі та за її межами.

Щонайменше за 2 дні до початку виконання роботи за межами адмінбудівлі держслужбовець може ініціювати віддалену роботу, якщо завдання не потребують:

• використання інформації з обмеженим доступом;
• доступу до програмного чи технічного забезпечення, яке функціонує тільки в межах адмінбудівлі;
• обов’язкового перебування в приміщенні держоргану.

Після отримання згоди на роботу за межами адмінбудівлі працівник має підготувати перелік завдань на період такої роботи та затвердити його. Якщо керівник визначить, що деякі із завдань не можна буде виконати ефективно за межами адмінбудівлі, він може відхилити таку пропозицію.

Про намір закінчити віддалену роботу також рекомендовано повідомляти безпосередньому керівнику завчасно. Якщо ж виникнуть завдання, які працівник зможе виконувати тільки в будівлі держоргану, його можуть відкликати з віддаленої роботи – про це повідомлять не менш ніж за 1 робочий день.

Крім того, безпосередньому керівнику та керівнику самостійного структурного підрозділу рекомендують організовувати регулярні наради з підлеглими в режимі відеоконференції:

• щонайменше 15 хвилин для щоденних нарад;
• щонайменше 30 хвилин для щотижневих нарад.