Госслужащие могут оформить гибкий график и перейти на удаленку

Рабочее время и время отдыха государственного служащего урегулированы по-новому приказом Нацагентства по вопросам госслужбы от 31.07.2020 № 143-20. 

Изменения внесены в Типовые правила внутреннего служебного распорядка и вступят в силу со дня официального опубликования.

Рабочее время госслужащего

Продолжительность рабочего времени государственного служащего составляет 40 часов в неделю.

В государственных органах, как правило, устанавливается пятидневная рабочая неделя с продолжительностью работы по дням:

• понедельник, вторник, среда, четверг – по 8 часов 15 минут,
• пятница – 7 часов;
• выходные дни – суббота и воскресенье.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

Гибкий график: фиксированный или переменный

Госслужащий может запросить для себя гибкий режим рабочего времени, который устанавливается по согласию руководителя.

Гибкий график устанавливается на определенный срок или бессрочно с учетом необходимости соблюдения нормы рабочего времени или продолжительности установленного для государственного служащего неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).

Фиксированный режим определяет начало и конец рабочего времени, время начала и окончания перерыва для отдыха и питания. При этом продолжительность работы по дням недели может отличаться от установленной в госоргане. Можно предусмотреть разделение рабочего дня на части.

Переменный режим рабочего времени предполагает:

• отсутствие фиксированного начала, конца и продолжительности рабочего дня;
• нераспространение установленной продолжительности работы по дням недели;
• определение периодов времени, в которые государственный служащий обязан присутствовать на рабочем месте;
• обязательный учет ежедневной продолжительности рабочего дня.

Переменный режим может устанавливаться в государственном органе, в котором функционирует соответствующая компьютерная программа, являющаяся составляющей автоматизированной системы контроля доступа в административные здания и позволяющая вести учет рабочего времени госслужащих. При переменном режиме госслужащий самостоятельно контролирует общую продолжительность своего рабочего времени в течение недели, чтобы ее не превысить.

Приказ (распоряжение) о гибком графике должен содержать:

1. Ф.И.О. государственного служащего, его должность.
2. Установленную ​​норму продолжительности рабочего времени.
3. Дату, с которой устанавливается гибкий режим рабочего времени.
4. Период, на который устанавливается гибкий график.
5. Время начала и окончания работы, время начала и окончания перерыва для отдыха и питания (в случае применения фиксированного режима рабочего времени).
6. Периоды времени, в которые госслужащий обязан присутствовать на рабочем месте (при необходимости, в случае применения переменного режима).

Удаленная работа

Госслужащий может инициировать по согласию непосредственного руководителя и руководителя самостоятельного структурного подразделения выполнение задач по должности за пределами административного здания государственного органа. В письменной форме, в том числе при помощи средств телекоммуникационной связи, следует согласовать:

• перечень соответствующих задач,
• сроки их выполнения.

Объем задач должен определяться с учетом продолжительности рабочего времени.

Вне административного здания могут выполняться только задачи, если их качественное, эффективное и результативное выполнение не требует:

• использования информации с ограниченным доступом;
• доступа к компьютерному, телекоммуникационному и/или программному обеспечению, которое функционирует только в пределах помещения государственного органа;
• обязательного пребывания в помещении государственного органа.

Время выполнения задач по должности за пределами административного здания государственного органа учитывается как рабочее время.

Как ранее писала “Юридическая практика”, гибкий график и надомная работа предусмотрены в КЗоТ. Кроме того, предложено усовершенствовать правила дистанционной, надомной работы и условия гибкого графика.