В соответствии с Законом Украины «О нотариате», нотариат на Украине — это система органов и должностных лиц, на которые возложена обязанность удостоверять права, а также факты, имеющие юридическое значение, и совершать иные нотариальные действия, предусмотренные настоящим Законом, с целью придания им юридической достоверности.

Совершение нотариальных действий на Украине возлагается на нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, государственных нотариальных архивах (государственные нотариусы), или занимающихся частной нотариальной деятельностью (частные нотариусы).

В помощь практикующим нотариусам и их помощникам вышла книга серии «Юридический советник» издательства «Страйд» под авторством Аллы Ерух и Юрия Козьякова «Делопроизводство в органах нотариата — организация и ведение. Практический комментарий к порядку ведения и заполнения Реестров для регистрации нотариальных действий. Совершение исполнительных надписей нотариусом — порядок и особенности. Образцы документов».

В этой книге исследованы вопросы и особенности организации нотариального делопроизводства. В частности, раскрыта тема отдельных вопросов организации нотариального делопроизводства, требования относительно составления и оформления документов в процессе ведения нотариального делопроизводства, регистрации корреспонденции. Кроме того, авторы издания отмечают, что процедура составления и/или нотариального оформления документов, их регистрации подлежит достаточно детальной регламентации, которая, во-первых, предоставляет возможность придерживаться единой нотариальной практики в пределах государства, во-вторых, придает вес нотариальному оформлению документа, а в-третьих, является весомым аргументом при определении законности нотариально оформленного документа.

Отдельный раздел издания посвящен практическому комментарию к порядку ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий. Еще один — совершению исполнительных надписей нотариусом. В частности, раскрыты темы общих правил совершения исполнительных надписей, условия их совершения и пр. Так, отмечается, что заявленное требование должно подпадать под конкретный вид задолженности, содержащийся в Перечне документов, по которым возмещение задолженности проводится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 29 июня 1999 года. То есть нельзя, например, совершать исполнительную надпись о взыскании задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Также отметим, что к каждому разделу книги прилагаются образцы документов.