В последнее время отечественный нотариат вызывает у Министерства юстиции Украины обостренный интерес. Пристальное внимание Минюста обращено не только на формирование прозрачной процедуры доступа граждан к нотариальной профессии и организационным аспектам деятельности нотариусов, но и на осуществление последними нотариальных действий.

В связи с поступлением в Министерство юстиции Украины различных обращений относительно применения при осуществлении нотариальных действий отдельных положений действующего законодательства указанное ведомство решило предоставить Методические рекомендации по применению пункта 41 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины.

Напомним, что, согласно вышеуказанной норме, при проверке объема гражданской правоспособности юридических лиц, принимающих участие в сделке, нотариусы обязаны ознакомиться с учредительными документами (устав, учредительный договор), учредительными актами, свидетельством о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности (выдержкой из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины), положением о филиале и представительстве юридического лица, приказом юридического лица о назначении руководителя филиала и представительства и проверить, соответствует ли совершаемое нотариальное действие объему гражданской правоспособности юридического лица.

Прежде всего Минюст посчитал необходимым довести до сведения нотариусов, что выдача извлечений из ЕГРПОУ не предусмотрена действующим ныне Положением о едином государственном реестре предприятий и организаций Украины. А потому подтверждением гражданской правоспособности юридического лица, которое должно быть предоставлено нотариусу, является исключительно свидетельство о государственной регистрации, выданное государственным регистратором.

В то же время Методическими рекомендациями установлено, что при удостоверении сделок нотариусы должны проверять не только гражданскую правоспособность юридического лица, но и его гражданскую дееспособность. Перечень сведений, на основании которых устанавливается гражданская дееспособность, предусмотрен статьей 17 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей». При этом статьей 21 Закона предусмотрено, что в выписке из Единого государственного реестра среди прочего указываются сведения относительно лиц, которые имеют право осуществлять юридические действия от имени юридического лица без доверенности; наличие ограничений относительно представительства от имени юридического лица или физического лица — предпринимателя. Все эти сведения считаются достоверными и могут быть использованы в споре с третьими лицами.

Не забыл Минюст указать и на то, что на основании статьи 46 Закона Украины «О нотариате» с целью недопущения нарушений прав и законных интересов лиц, которые обращаются за совершением нотариальных действий, нотариусы вправе истребовать от предприятий, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, в том числе и в тех случаях, когда их истребование не предусмотрено вышеуказанной Инструкцией.