Традиционными периодами длительных праздников в нашей стране можно назвать новогодние праздники и майские. Только в этом году было сделано исключение, и не стали объединять выходными Новый год и Рождество — с последующими субботними отработками. Пока неизвестно, будут ли майские праздники объединены сплошными праздниками. Однако в каждой компании уже сформировался свой подход к организации труда в период массового отдыха.

И дежурства, и каникулы

Так, в юридической фирме «АНК» сформировалось два подхода к организации трудового процесса в праздничные дни. Первый подход предполагает отдых в течение всего праздничного периода. Второй — график дежурства. В январе 2011 года в компании планируются новогодние каникулы с 1-го по 9 января. В течение этого времени отдыхать будут все сотрудники фирмы.

Как правило, в период майских праздников более актуальным является второй подход, при котором составляется список «дежурных» и график дежурства. На каждый день дежурства формируется своя рабочая группа, состоящая из руководителя отдела, одного-двух помощников, а также секретаря. Группы меняются в течение всего периода дежурства. Те сотрудники, которые не задействованы в дежурстве, на работу не выходят, но всегда готовы оказать помощь в телефонном режиме либо выйти на работу в случае крайней необходимости.

Юридическая фирма «Юрлайн» планирует предоставить возможность большинству сотрудников получить новогодние и майские каникулы, так как объем работы в это время традиционно существенно снижается. «Чаще всего юристам отдохнуть удается именно в период этих праздников, поскольку летние отпуска редко совпадают у юрис­тов и их клиентов», — объясняет Ростислав Молодецкий, ассоциированный партнер юридической фирмы «Юрлайн».

Для большинства сотрудников компании новогодние и майские праздники — это возможность отдохнуть, если у закрепленных за юристами клиентов совпадает график выходных. Если же деятельность клиента не прекращается и в течение праздников, либо назначены какие-то неотложные дела, юрис­там приходится следовать режиму работы клиента. Г-н Молодецкий отмечает, что в некоторых случаях юрист, желающий уехать на каникулы, может попросить заменить его дежурного юриста, но такая практика является скорее исключением.

«В случае если сотрудник компании не планирует выезжать из города во время каникул, он может быть привлечен в качестве дежурного юриста, — говорит Ростислав Молодецкий. — Как правило, каждые праздники сотрудников, которые никуда не уезжают, бывает пять-шесть человек, что позволяет привлекать их к дежурству поочередно на небольшое время. Привлечение юрис­тов в качестве дежурных обычно компенсируется дополнительными днями ежегодного отпуска».

Без каникул

Новогодние или майские каникулы в рабочем графике юридической фирмы «Центр правового консалтинга» не предусмотрены, но предпраздничные дни можно назвать «условно рабочими, — говорит PR-менеджер фирмы Елена Гайдук, — однако если у кого-то из юристов на эти дни назначены судебные заседания или встречи с клиентами они, без сомнения, обязаны явиться в суд или в офис и выглядеть так, как и подобает высококлассным специалистам.

Обычно офис в компании не работает только в праздничные дни, которые официально объявляются выходными днями. В дни между праздником Нового года и Рождеством компания работает по обычному графику. «На наш взгляд, — отмечает г-жа Гайдук, — практика, когда рабочие дни между праздниками некоторые компании делают выходными, а впоследствии работники компании должны их отработать в следующие выходные субботы, не совсем применима к юридическим компаниям. Многие учреждения не работают по субботам, а клиенты, как правило, стараются приезжать на встречи в рабочие дни».

Сотрудники, у которых есть свои планы на праздничные дни, в результате чего они не смогут выйти на работу в период с 1-го по 7 января, пишут заявления на отпуск на необходимое количество дней. Если же у сотрудников нет личных планов на эти дни, они могут выйти на работу и доделать те задачи, которые откладываются в долгий ящик с названием «Когда будет время».

Д-р Юлиан Рис, партнер, глава киевского офиса Beiten Burkhardt, не считает целесообразными дополнительные выходные в начале года (или в начале мая), которые потом отрабатываются по субботам: «У сотрудников нашей компании есть больше, чем обычные 20 дней оплачиваемого отпуска, и я считаю, что они могут взять отпуск, если в новогодний период желают подольше отдохнуть».

«В начале 2010 года, — вспоминает д-р Рис, — мы действительно закрыли офис на время длительных каникул. В эти дни было установлено особое «дежурство», поэтому один из юристов был все время доступен».

Общей практикой для украинских компаний является заблаговременное предупреждение партнеров-иностранцев о наличии на Украине праздничных дней и распорядке работы компании в этот период. Также, отмечает г-н Молодецкий, партнерам сообщается телефон дежурного юриста, к которому клиенты могут обратиться в случае возникновения срочного вопроса.