Понять и упростить — PRAVO.UA
прапор_України
2024

Генеральний партнер 2024 року

Видавництво ЮРИДИЧНА ПРАКТИКА
Головна » Выпуск №43 (774) » Понять и упростить

Понять и упростить

Повы­шен­ная активность вокруг вопроса защиты персональных данных уже давно дала понять, что эта тема у всех на слуху и каждое предприятие должно считаться с правами физических лиц относительно хранения и распространения информации о них.

Однако еще год назад, с началом практической реализации норм Закона Украины «О защите персональных данных» от 1 июня 2010 года № 2297-VI (Закон), стали «трещать по швам» концептуальные идеи, заложенные в него.

Пытаясь урегулировать конфликтные моменты, законодатель 2 октября с.г. принял долгожданные изменения в упомянутый Закон, упрощающие выполнение функций в сфере защиты персональных данных для предприятий, субъектов предпринимательской деятельности и учреждений.

Без регистрации

Первое, что не может не радовать, — это освобождение владельца персональных данных от обязанности регистрировать базы персональных данных, ведение которых связано с обеспечением и реализацией трудовых отношений.

Именно отсутствие этого пункта усложняло жизнь украинским предпринимателям, поскольку наибольшее количество регистрируемых баз данных связано с обеспечением и реализацией трудовых отношений: «Сотрудники», «Персонал» и др. А обработка персональных данных даже одного наемного работника обязывала как физическое лицо — предпринимателя, так и юридическое лицо регистрировать соответствующую базу и осуществлять защиту персональных данных в ней.

Таким образом, со вступлением в силу изменений в Закон обязательная регистрация баз персональных данных в части трудовых отношений отменяется. Однако, безусловно, сохраняется право на регистрацию баз данных в этой сфере.

Здесь необходимо разобраться с вопросами: нужно ли компаниям «избавляться» от баз под условным названием «Сотрудники» и как это сделать? Ведь многие законопослушные предприниматели наверняка подали заявления о регистрации подобной базы данных. Таких предпринимателей можно разделить на две группы:

1) те, которые подали заявление на регистрацию базы в части трудовых отношений и получили свидетельство о регистрации;

2) те, которые подали такое заявление, но до сих пор не получили подтверждающего документа.

С первой группой проблем нет. Если нет желания вести такую базу, необходимо заполнить заявление о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных в установленной форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 8 июля 2011 года № 1824/5 «Об утверждении форм заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных и порядке их представления». Заполненное заявление следует отправить почтой (желательно письмом с уведомлением) или, если в компании есть цифровая подпись, отправить форму этого заявления по алгоритму, указанному на сайте Государственной службы Украины по вопросам защиты персональных данных.

Автоматическое согласие

Вторая же группа предпринимателей столкнется с проблемой прекращения функционирования базы данных, поскольку заявление о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных включает в себя некоторые графы, которые содержит в себе Свидетельство о государственной регистрации базы персональных данных. К ним относятся, в частности, графы «Регистрационный номер записи в Государственном реестре баз персональных данных» и «Дата регистрации». С учетом того, что указанное свидетельство предпринимателем еще не получено, подать заявление в установленной форме будет невозможно ввиду отсутствия необходимой информации.

Однако субъекты хозяйствования, не имеющие на руках свидетельства о регистрации базы данных, в реестре не находятся. Поэтому логично, что исключать их просто неоткуда. Безусловно, этот вопрос будет требовать дополнительных комментариев со стороны Государственной службы Украины по вопросам защиты персональных данных. В таком случае целесообразно в простой письменной форме обратиться в Государственную службу Украины по вопросам защиты персональных данных с заявлением об отзыве ранее поданного заявления о регистрации базы персональных данных в сфере трудовых отношений.

Следует также акцентировать внимание на том, что изменения в Закон облегчают механизм, регламентирующий порядок ведения базы персональных данных под условным названием «Контрагенты». Законодатель расширил основания для обработки персональных данных, среди прочих назвав такими основаниями подписание и выполнение контракта.

Таким образом, владелец базы персональных данных может не получать согласия субъекта персональных данных — своего контрагента, оно предоставляется автоматически с подписанием сторонами сделки. Однако не стоит забывать об обязанности владельца базы уведомить субъекта персональных данных о внесении информации о нем в соответствующую базу и об ответственности за несоблюдение этого положения.

Важно обратить внимание и на то, что предложенные законодателем изменения в Закон Украины «О защите персональных данных» не обязывают субъекта персональных данных давать согласие на обработку сведений о нем исключительно в письменной форме. Такое новшество может быть полезным, к примеру, тем компаниям, которые ведут базы данных на интернет-ресурсах, или если формирование базы осуществляется операторами мобильной связи.

Важным шагом изменений является и то, что они касаются трансграничной передачи персональных данных. Нововведения определяют перечень стран, которые предоставляют надежную защиту персональных данных, что является усовершенствованием отечественного законодательства и адаптирует его к международным требованиям и стандартам.

ИВАХНЕНКО Юлия — юрист ЮК Jurimex, г. Киев


Мнения

Право отзыва

Марьяна ПОЛИЩУК,
помощник юриста АК «Коннов и Созановский»

Одним из новшеств новой редакции Закона Украи­ны «О персональных данных» (если она вступит в силу) станет право субъекта персональных данных отзывать согласие на обработку информации о нем. На первый взгляд это изменение содействует защите прав субъектов персональных данных. Однако на практике к нему может возникнуть ряд вопросов. Так, указанный закон не предусматривает непосредственно порядок осуществления отзыва и не устанавливает, в какой форме должен обращаться субъект персональных данных для отзыва своего согласия. Также не предусмотрено, с какого времени должна быть прекращена обработка персональных данных после подобного отзыва (получения уведомления об отзыве), ведь во многих случаях отреагировать на отзыв согласия немедленно будет затруднительно. Подобные новации являются в целом положительными, однако требуют доработки и дополнительных разъяснений.

Ограниченный доступ

Дмитрий ПЕРЕВОЗЧИКОВ,
младший юрист МЮГ AstapovLawyers

В связи с исключением части 3 статьи 5 Закона Укра­ины «О защите персональных данных» могут возникнуть вопросы относительно доступа к публичной информации. При любой попытке узнать информацию будут существовать основания для отказа, то есть отнесения этих данных к информации с ограниченным доступом, что противоречит Конституции Украины и практике Европейского суда по правам человека.

Кроме того, расширение полномочий уполномоченного государственного органа может расцениваться как возможность вмешательства в компьютерную систему какого-либо лица, что, опять же, идет вразрез с законодательством. Как бы там ни было, уже сейчас в практической деятельности чувствуется некоторое облегчение в связи с тем, что компании-работодатели освобождаются от необходимости регистрации баз персональных данных сотрудников. При этом возникает вопрос о целесообразности обязательной регистрации баз данных в информационной сфере вообще.

Позитивный характер

Евгений ПЕТРЕНКО,
руководитель практики Международного правового центра EUCON

Долгожданные изменения, которые вносятся в Закон Украины «О защите персональных данных», носят неоднозначный, но в целом позитивный характер.

Освобождение субъектов хозяйствования от обязанности регистрировать базы персональных данных в части трудовых отношений позволит предприятиям не регистрировать базы персональных данных сотрудников, а государственной службе — уменьшить в разы количество заявок и проверяемых субъектов. С другой стороны, закон прямо не отвечает на вопрос: что делать с субъектами хозяйствования, которые уже подали соответствующие заявки на регистрацию баз? В этой части законопроект, безусловно, требует доработки.

Положительным является и тот момент, что закон предусматривает как основание для обработки персональных данных, помимо письменного согласия, факт заключения и исполнения сделки субъектом персональных данных, что облегчает жизнь субъекта хозяйствования — ему не придется получать согласие на обработку персональных данных у каждого контрагента.

Поділитися

Підписуйтесь на «Юридичну практику» в Facebook, Telegram, Linkedin та YouTube.

Баннер_на_сайт_тип_1
YPpicnic600x900
баннер_600_90px_2
2024
tg-10
Legal High School

Зміст

VOX POPULI

Юридический форум

Безынтересное самоуправление

Актуальный документ

Документы и аналитика

Перераспределение назначения

Акцент

Затишье перед съездом

Акцент

Частная практика

Юристы Arzinger защитили интересы иностранной компании в МКАС при ТПП Украины

Государство и юристы

Новости законотворчества

Изменены критерии проведения проверок бизнеса

Зарегистрирован законопроект, усиливающий нацбезопасность

Регламент Верховного Совета Украины будет изменен

Государство и юристы

Права и несвободы

Кадровые новости

Юрисконсульт

Новые назначения в холдинге Media Group Ukraine

В ООО «МЕТРО Кеш энд Керри Украина» повышение по службе

Книжная полка

Секретная юриспруденция

Неделя права

Научное развитие

Руководство к действию

Смена во власти

На языке постУПКов

Новости из зала суда

Судебная практика

Суд не признал права собственности на патенты

Пока судья отстаивал свои права, в суде не осталось вакансий

Новости из-за рубежа

Самое важное

«Патентных троллей» стало больше

Новости юридических фирм

Частная практика

AstapovLawyers консультировала продавца в сделке по продаже зернового терминала в порту Тамань

ЮФ «Астерс» консультирует группу компаний «Креатив» в связи с привлечением кредита

Integrites представляет интересы телеканала HBO в СНГ

IMG Partners начинает новое направление деятельности в Азии

«Лавринович и Партнеры» получила новое международное признание

АО «Гесторс» предоставило юридическую помощь белорусской компании в рамках антидемпингового расследования

Отрасли практики

Налог на убыль

А все-таки она делится

Толковый суд

Приземленный вопрос

Понять и упростить

Рабочий график

СТРАНИЦА ИЗ ЕЖЕНЕДЕЛЬНИКА ЮРИСТА

Правовой корпоратив

КАЛЕНДАРЬ на неделю

Решения недели

Судебная практика

Удовлетворили по-своему

Не отвечает этике

Обязаны выплатить неустойку

Самое важное

Суды просят защищенности

Бесплатно, то есть качественно

Отказали на дверь

О старом по-новому

Голове в помощь

Спецпроект

Ушли из строя

Судебная практика

Без меня меня лишили

Судебная практика

Судебные решения

Условия недействительности госакта на землю

Договор аренды земли может быть признан заключенным судом

Тема номера

Взять долг на душу

Тайный заступник

Трибуна

ЗАветное пожелание

Частная практика

Многогранная защита

Юридический форум

Искусство в «Астерс»

Юрисконсульт

Ошибка нерезидента

Между двух реестров

Інші новини

PRAVO.UA