После того, как некоторые положения Закона «О внесении изменений в Закон Украины «О нотариате» вступили в силу, Министерство юстиции Украины приводит в соответствие уже действующие подзаконные акты и принимает новые — соответствующие духу реформы нотариата.

Первое — это «косметичес­кий», но необходимый ­ремонт Положения о квалификационной комиссии нотариата (Поло­жение). Соответствующим приказом министерства внесены изменения, в том числе установлен срок полномочий квалифкомиссии нотариата — 3 года, начиная со дня выдачи приказа о ее создании. Также в предыдущей редакции Положения не было перечня решений, которые может принять квалифкомиссия. Установлены три варианта: квалифкомиссия решает вопрос о допуске или отказе в допуске к сдаче квалификационного экзамена; принимает квалификационные экзамены на право на занятие нотариальной деятельностью; на основании результатов экзамена квалифкомиссия принимает решение о внесении Главным управлением юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главными уп­равлениями юстиции в облас­тях, городах Киеве и Севастополе представления Министерству юс­тиции о выдаче свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Второе — новый порядок регистрации частной нотариальной деятельности, утвержденный приказом Минюста от 12 декабря 2008 года № 2151/5. Естественно, что основные изменения, по сравнению с прошлым порядком регистрации, касаются документов, необходимых для регистрации, а также порядка регистрации.

Итак, нотариус, который желает зарегистрировать частную нотариальную деятельность, подает в соответствующее управление юстиции заявление и акт о сертификации соответствия рабочего места (конторы) частного нотариуса установленным Законом Украины «О нотариате» требованиям. В заявлении отмечается название нотариального округа, в котором лицо будет заниматься нотариальной деятельностью. Кроме этого, нотариусам придется запастись удостоверенными в установленном порядке копиями следующих документов, которые подаются вместе с заявлением о регистрации: свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью и документа, подтверждающего право собственности или право аренды на помещение для размещения рабочего места (конторы) частного нотариуса, или договора о сотрудничестве с другим частным нотариусом, который предоставляет заявителю соответствующее помещение. Остальные документы для регистрации подаются те же, что и в прошлом порядке.

Существенным отличием является то, что в новом порядке устанавливается одна причина для отказа в регистрации частной нотариальной деятельности — если представленные документы не отвечают установленным требованиям. Также ускорен процесс выдачи регистрационного удостоверения с 15 дней до 7. Важным является уточнение в приказе, что в случае изменения адреса рабочего места (конторы) частного нотариуса управлением юстиции в течение 15 дней с момента получения заявления об изменении адреса проводится проверка соответствия рабочего места (конторы) установленным Законом Украины «О нотариате» условиям, по результатам которой снова оформляется акт о сертификации рабочего места (конторы).