В последнее десятилетие технический прогресс развивается семимильными шагами, он «вошел» практически в каждый процесс, а его достижения стали неотъемлемыми атрибутами повседневной жизни любого человека. Хотя еще каких-нибудь 20 лет назад для обычного украинца словосочетание «мобильный телефон» было чем-то сродни научной фантастике, а возможность использовать его еще и в качестве калькулятора, будильника и записной книжки казалась настоящим чудом. Даже тот факт, что первый в истории украинской мобильной связи звонок был сделан первым президентом страны Леонидом Кравчуком (это произошло 1 июля 1993 года), говорит сам за себя: технические ноу-хау были доступны лишь избранным.
Ограниченным был и рабочий арсенал у представителей разных профессий. Скажем, для журналиста, служителя пера, главным его «оружием», собственно, и было оное, ну разве что несколько модифицированное: не гусиное, а «шариковое». Стоит ли говорить об устройствах, фиксирующих речь, диктофонах громоздкого «магнитофонного типа» (хотя даже такие были доступны не каждому), о печатных машинках, счетах, бумажных архивах и т.д. Аналогичным был и набор инструментов юристов образца начала 90-х годов прошлого столетия. Нам, современникам, остается только гадать: как можно было работать без компьютера с доступом к Интернету и многих новомодных гаджетов?.. Более того, сложно представить современный офис без звука работающей техники: стучащих по клавиатуре пальцев, печатающих принтеров и факсов, музыкального попурри, доносящегося с мобильных телефонов, гула кофемашины. Последний «агрегат» сложно назвать рабочим инструментом, хотя его поломка может негативно отразиться на трудоспособности коллектива: без традиционных кофе-пауз «жизнь» в офисе просто замирает!
Если же сравнивать работу современного офиса и его версию, скажем, пятилетней давности, то и тут изменения очевидны. Все чаще сотрудники компаний отказываются от стационарных компьютеров, им на замену приходят ноутбуки или планшеты. Кроме того, на офисных столах все реже можно найти компакт-диски, их практически полностью вытеснили более компактные информационные носители. Перекидные календари, визитницы, калькуляторы, записные книжки, коврики для «мышек» и прочие атрибуты рабочих мест в скором времени, наверное, также можно будет записать в разряд пережитков прошлого.
Впрочем, как показывает практика, в частности юридическая, в вопросах технического прогресса не все так однозначно, например, не все юристы готовы отказаться от проверенных временем рабочих атрибутов. По словам юриста АК «Правочин» Юлии Мушинской, несмотря на то, что «идти в ногу с прогрессом» в наше время является важным фактором, влияющим на оперативность и качество предоставляемых юридических услуг, не стоит скоропостижно прощаться с технологиями, которые реже используются в повседневной работе, поскольку все же «старые привычки дают о себе знать». Так, некоторые предприятия для обмена небольшим объемом информации все еще предпочитают электронной факсимильную связь. «Наша компания хоть и распрощалась с громоздким факсом, но заменила его и другую организационную технику на МФУ (многофункциональное устройство) с широким перечнем технических возможностей для оптимизации работы с документами», — рассказывает г-жа Мушинская. Что касается индивидуальных особенностей, то использование новых технологий в работе каждого отдельного юриста происходит по-разному. Некоторые представители старшего поколения реже используют новые технологии, а молодые специалисты, напротив, уже при приеме на работу должны владеть комплексом знаний и навыков пользования базовыми программами, необходимыми для выполнения юридической работы. «Также распространенным является совмещение современных технологий и привычных инструментов работы, ведь по сути все средства хороши для достижения необходимого результата. Руководствуясь данным принципом, многие юристы совмещают ведение электронных записей с внесением традиционных заметок в рабочий блокнот либо создание автоматического напоминания в своем портативном устройстве о датах ближайших судебных заседаний, переговоров и деловых встреч с фиксацией таких грядущих событий в настенном календаре», — поясняет Юлия Мушинская.
Говоря об офисной технике, «отжившей свое», директор ООО ЮК «Правозащита Украина» (Донецк) Герман Таслицкий с теплотой в душе вспоминает печатную машинку — «атрибут 20-25-летней давности для юриста». Он констатирует, что все реже юристы пользуются печатными нормативными документами, а наличие на столе кодексов считает скорее привычкой, чем необходимостью. «От блокнотов, ручек, настольных календарей отказываться не собираемся. На мой взгляд, должны сохраниться атрибуты юридической практики, которые напоминали о древности профессии, ее истории», — отмечает г-н Таслицкий.
Несмотря на стремительное развитие технического прогресса, некоторые офисные «ретротехнологии» оказались до такой степени удобными, что прочно укрепились в сознании как необходимый элемент комфортного бытия, и, возможно, пройдет еще немало времени, пока от них смогут полностью отказаться. По крайней мере, в этом убеждена руководитель службы по продвижению и PR АФ «Династия» Ольга Степовик-Шиман. По ее наблюдениям, до сих пор актуальны обыкновенные ежедневники, хотя существует обилие электронных аналогов. «Порою мы даже пользуемся ими параллельно: электронными — для согласования планов и действий с коллегами, а обыкновенными — для себя (сила привычки, наверное). То же касается и календарей (лично я предпочитаю квартальные): необходимо сверить дату — подними глаза — две секунды времени. Можно, конечно, воспользоваться компьютером (планшетом, телефоном и т.п.), но в таком случае, кроме глаз, придется задействовать и руки… Кроме того, брендированные календари ценны еще и тем, что несут имиджевую нагрузку», — поясняет г-жа Степовик-Шиман. Единственное, от чего, на ее взгляд, в скором времени можем безболезненно отказаться — это факс, который уже сегодня с успехом заменяет электронная почта.
Офисные атрибуты детально анализирует с точки зрения удобства пользования Андрей Горбатенко, ассоциированный партнер ЮК «Правовой Альянс». Говоря о перекидных календарях, он отмечает, что они носят скорее рудиментарный характер, чем прикладной. «Фактически это набор красивых картинок с корпоративной символикой. Все давно привыкли пользоваться электронными календарями, которые могут дать ответ не только на вопрос «сколько дней в этом месяце?» или «а какой это день недели?», но еще и что у вас запланировано в этот день, и есть ли свободное время у вашего коллеги для совместной встречи». Электронный календарь также удобен для планирования занятости не только людей, но и офисных ресурсов, таких как, например, комната для ведения переговоров», — уверяет он.
По словам г-на Горбатенко, такой атрибут, как визитница (в смысле место для хранения визиток), также занимает свое почетное место среди украшений для стола рядом с перекидным календарем, поскольку большой надобности в хранении визиток на самом деле нет. «Но вычеркнуть визитницу из списка атрибутов деловой жизни будет непросто, поскольку она прочно засела в деловой культуре, к тому же визитка — это такая маленькая и красивенькая штучка, выкинуть которую — почти преступление, даже если это визитка СТО, на котором явно халтурят», — добавляет он.
На самом деле визитка, по убеждению Андрея Горбатенко, — это источник контактных данных, которые желательно сохранить в месте, где будет удобно их найти, чтобы воспользоваться. Он уверен, что многие (на самом деле все) хранят номера телефонов в телефонах, а адреса электронной почты — в почтовых клиентах, но никак не в бумажных записных книжках, как это было раньше. «На память я помню только номер телефона жены, офисный, милиции, «скорой», «пожарной», ну и свой, конечно. Остальные полторы тысячи телефонов помнит адресная книга моего телефона. Поскольку адресные книги всех устройств могут синхронизироваться, то все контактные данные на всех устройствах остаются актуальными и легкодоступными», — рассказывает он. Вместе с тем он отмечает, что если данные с визитки перенести в электронную адресную книгу, ими значительно удобнее пользоваться. К слову, для упрощения процесса переноса данных визитки «Правового Альянса» было решено оборудовать QR-кодом, который можно сосканировать камерой телефона и быстро сохранить все данные, которые содержатся на визитке.
Очевидно, что в вопросе выбора рабочих инструментов (особенно не основных, а вспомогательных) юристы руководствуются все же индивидуальными предпочтениями. По словам управляющего партнера ЮФ «Кибенко, Оника и Партнеры» Елены Кибенко, в «стандартный набор» для организации работы юристов входят: ноутбук, принтер, сканер и факс. Последний, по ее наблюдениям, используется достаточно активно, причем часто для официальных коммуникаций с зарубежными коллегами и различными организациями, которые по ряду причин не направляют документы по электронной почте. «А вот сканер потихоньку вытесняется мобильными телефонами с хорошими фотоаппаратами и функцией преобразования документов в pdf-файлы или сканкопии (TinyScan, FastScanner). Но поскольку документооборот в нашем офисе поступательно движется в сторону концепции «электронного офиса», сканер у нас не простаивает. В основном под сканирование попадают документы, которые подлежат передаче в архив, клиентам или подаются в различные органы в электронных файлах», — поясняет г-жа Кибенко.
К числу «отжившей свой век» техники она относит стационарные телефоны. «У нас они используются в основном для внутренней коммуникации между сотрудниками или длительных конференц-звонков. Тем не менее без мини-АТС пока обойтись в юрбизнесе достаточно сложно», — констатирует Елена Кибенко, добавляя, что ретротехника в их офисе отсутствует в силу того, что фирма существует только три года и «раритетами пока не обзавелась».
© Юридична практика, 1997-2024. Всі права захищені
Кількість адвокатських балів | Вартість |
---|---|
Відеокурс з адвокатської етики | 650 грн |
10 адвокатських балів (включаючи 2 бали за курс з адвокатської етики) | 2200 грн |
16 адвокатських балів (включаючи 2 бали за курс з адвокатської етики) | 3500 грн |
8 адвокатських балів (без адвокатської етики) | 1800 грн |
Щодо додаткової інформації
Email: [email protected]
Тел. +38 (050) 449-01-09
Пожалуйста, подождите…