Хотя в юридической фирме главную скрипку играют юристы, все же незаменимыми сотрудниками можно назвать бухгалтера, административного директора, секретаря, библиотекаря. В некоторых фирмах этот список продолжает психолог.

Секретарь — правая рука юриста

Офис юридической фирмы начинается с секретаря. В результате общения с секретарем формируется впечатление о компании, уровне ее культуры, отношении к клиентам и даже успешности. В адвокатской компании «Павленко, Стаценко и Осинчук» секретари имеют юридическое образование. В их обязанности входит вычитывать процессуальные документы, договоры, подготовленные адвокатами, а также заниматься переводами юридических текстов. Школа секретаря в юридической фирме — это отличная практика для молодого юриста, планирующего стать адвокатом. Именно поэтому найти хорошего секретаря, который бы задержался надолго, а не рассматривал свою должность как трамплин для дальнейшего карьерного роста, непросто. Не способствует этому и сложившееся мнение о том, что в обязанности секретаря в основном входит готовить кофе и перекладывать со стола на стол документы. На самом деле секретаря юридической фирмы можно назвать правой рукой юриста. Кто ответит клиенту в отсутствие юриста, сохранит, а потом передаст важную информацию или составит срочно понадобившийся документ? В силу особенностей предоставления юридических услуг и работа секретаря специфична.

К сожалению, у нас не уделяют должного внимания профессиональному обучению секретаря, в то время как за рубежом существуют профессиональные сообщества секретарей.

Библиотекарь обеспечит юриста литературой

Безусловно, каждая юридическая фирма старается обеспечить своих юристов необходимой для работы литературой. Для этого создается библиотека с книгами и периодическими изданиями. Обязанность по организации работы библиотеки — выдача, учет, подписка юридической литературы и периодических изданий — лежит на библиотекаре, или, как называют его в юридической фирме «КМ Партнеры», информационном менеджере. Большая часть времени этого специалиста уходит на подготовку ответов на информационные запросы. Так, информационный менеджер занимается подборкой статей по интересующей юриста теме, проводит мониторинг интернет-сайтов, собирает информацию об изменениях в законодательстве, работает с базами данных и информационно-поисковыми системами.

В юридической фирме «Юрис» подобные функции выполняет библиограф-кодификатор. В его обязанности входит закупка литературы по конкретному запросу юристов, что согласовывается с директором каждого из департаментов юридической фирмы. Библиограф регулярно проводит мониторинг публикаций с тем, чтобы подготовить подборку статей для каждого юриста согласно его специализации. Благодаря библиографу юристу не нужно пересматривать все юридические газеты и журналы, чтобы найти необходимую статью по банковскому или налоговому праву. За них это делает библиограф.

Кроме этого, задачей библиографа является аналитическая обработка статей и журналов, создание алфавитных каталогов публикаций, работа с архивом фирмы, поиск информации как через Интернет, так и используя ресурсы городских библиотек.

Директор выполняет административные функции

Как правило, функции по обеспечению нормальной работы офиса лежат на плечах административного директора или офис-менеджера. Нередко можно встретить юридические фирмы, где этими вопросами занимается один из партнеров. Однако это отнимает достаточно много времени и не дает возможности полноценно заниматься юридической практикой.

В юридической фирме «КМ Партнеры» административной частью работы занимается директор. В его обязанности входит выполнение решений, принятых партнерами, операционное управление, проведение финансового мониторинга, финансовое планирование. Кроме этого, директор участвует в подборе персонала, присутствует на собеседовании партнеров с кандидатами на должность юриста.

Тренинги психолога повысят эффективность работы юристов

Административный директор, секретарь, офис-менеджер — традиционные для юридической фирмы должности. А вот что касается психолога, то это достаточно новая и не часто встречающаяся штатная единица юридической фирмы. Однако есть и приятные исключения.

Донецкая юридическая фирма «Правовое содействие» имеет в штате психолога, который проводит личностные и бизнес-тренинги для персонала. С помощью тренингов юристы развиваются как в личностном, так и в профессиональном плане. Юристы прослушали лекции психолога о том, как правильно формировать команду, как вести переговоры, как справиться со стрессом. Помимо этого, фирма планирует организовывать подобные тренинги для своих клиентов.

Психолог присутствует при наборе персонала, составляет краткий психологический портрет, разрабатывает тесты для кандидатов на должность юриста.