Министерством юстиции была ­утвер­ждена новая редакция Порядка проставления апостиля в Минюсте на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств и для подготовки Министерством юстиции нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации. В част­ности, Минюстом будет проставляться апостиль на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, и на документах, которые оформляются нотариусами Украины, а также будет осуществляться подготовка нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации.

Напомним, что ранее право проставлять апостиль на документах, которые выдаются органами регистрации актов гражданского состояния, получила Государственная регистрационная служба Украины.

Срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля, согласно новому Порядку, составит: один рабочий день — для документов, поданных непосредственно лицом, от имени или на имя которого они составлены, или его родственниками, при условии документального подтверждения родственных или брачных отношений; пять рабочих дней — для документов, поданных другими лицами или представителем юридического лица. Срок подготовки документов для дальнейшей консульской легализации составит три рабочих дня.

Минюст отказывает в проставлении апостиля, если документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, или если государство является участником Конвенции, но высказало возражения против присоединения Украины. Не будут апостилированы: документ, который невозможно прочесть вследствие повреждения, документ, написанный или подписанный карандашом или полученный по факсу; документ, в котором есть неоговоренные исправления или дописки. Документы, которые готовятся для дальнейшей консульской легализации, кроме того, не могут быть составлены с использованием нескольких языков одновременно. Документы, изложенные на двух и более отдельных листах, должны быть прошиты, а листы пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Подать документы для проставления апостиля можно как лично, так и через представителя (по доверенности). При подаче документов родственниками физического лица предоставляются документы, подтверждающие родственные или брачные отношения. Что интересно, документы, представленные для проставления апостиля или подготовки нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации, выдаются лицу, которое их подавало. В случае невозможности получения таким лицом документов их выдача возможна только на основании доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя действовать от имени этого лица.