В век стремительного развития технологий ни у кого уже не вызывает удивления возможность видеть и общаться друг с другом, находясь на расстоянии в сотни километров.
Использовать такие технологии необходимо и в практике корпоративного управления, в том числе при проведении заседаний исполнительных органов акционерного общества (АО), ведь зачастую должностные лица — члены наблюдательного совета акционерного общества — находятся не то что в разных городах, но и в разных странах. А для того, чтобы оперативно принять не терпящее отлагательств решение, членам наблюдательного совета не обязательно тратить время и средства для прибытия на место проведения заседания. Достаточно иметь доступ к средствам коммуникации, позволяющим принимать участие в работе наблюдательного совета, например к Интернету.
Правовое обоснование такой позиции заключается в следующем.
Дистанционный совет
Порядок проведения заседаний наблюдательного совета определяется статьей 55 Закона Украины «Об акционерных обществах». Эта статья не указывает, каким именно образом должно проводиться заседание наблюдательного совета: путем непосредственного физического присутствия членов наблюдательного совета в определенном месте в определенное время или при помощи средств коммуникации, позволяющих членам наблюдательного совета находиться в разных местах (дистанционно) и общаться между собой.
Закон не запрещает проводить заседания наблюдательного совета таким способом, кроме того, он вообще не устанавливает специальных разрешительных и рекомендательных норм относительно способа проведения заседаний наблюдательного совета.
Статьей 55 Закона Украины «Об акционерных обществах» такие нормы установлены лишь относительно принятия решений наблюдательным советом посредством проведения заочного голосования (опроса): «Устав акционерного общества может предусматривать порядок принятия наблюдательным советом решения путем проведения заочного голосования (опроса)». Данная норма означает невозможность принятия наблюдательным советом решений с помощью заочного голосования, если это прямо не предусмотрено уставом акционерного общества.
Личное участие
Однако принятие решений путем проведения заочного голосования (опроса) и проведение заседания при помощи видео-, интернет- , скайп-конференций являются различными понятиями.
Так, принятие решения методом заочного голосования (опроса) не предусматривает участия в заседании членов наблюдательного совета (заочный — происходящий в отсутствие заинтересованного лица. С.И. Ожегов. Словарь русского языка), а предполагает направление членам наблюдательного совета проектов решений и получение их мнения относительно направленных документов определенным способом в течение установленного срока. Такой способ принятия решений регламентирован статьей 48 Закона Украины «Об акционерных обществах», регулирующего вопросы проведения общего собрания акционерного общества путем заочного голосования.
Интернет-конференция — это возможность прямого общения одного лица с целевой интернет-аудиторией посредством коммуникационных программ в сети Интернет (ru. wikipedia.org/wiki).
Проведение заседания наблюдательного совета при помощи интернет-конференции предоставляет члену наблюдательного совета те же возможности, что и при проведении заседания путем непосредственного прибытия членов наблюдательного совета в определенные место и время, в том числе такие, как:
— возможность принять участие в обсуждении вопросов повестки дня;
— возможность высказать свои предложения и возражения;
— возможность предложить свои проекты решений;
— возможность получить информацию о результатах голосования непосредственно после голосования.
Таким образом, проведение заседания наблюдательного совета при помощи интернет-, скайп-конференции и проведение заседания путем непосредственного прибытия членов наблюдательного совета в определенные место и время предусматривают личное участие членов наблюдательного совета в заседании.
В соответствии с положением части 3 статьи 51 Закона Украины «Об акционерных обществах» порядок работы членов наблюдательного совета определяется этим законом, уставом общества, положением о наблюдательном совете акционерного общества, а также гражданско-правовым или трудовым договором (контактом), заключенным с членом наблюдательного совета.
Для акционерных обществ, практикующих либо планирующих практиковать проведение заседаний наблюдательного совета при помощи интернет-конференций, следует предусмотреть такую возможность в уставе и/или внутреннем положении о наблюдательном совете, а также в договоре, заключенном акционерным обществом с членом наблюдательного совета.
Согласно части 9 статьи 53 Закона Украины «Об акционерных обществах», условия осуществления полномочий членом наблюдательного совета определяются в заключенном с ним гражданско-правовом или трудовом договоре. В такой договор необходимо включить положение о праве члена наблюдательного совета самостоятельно определять способ участия в заседании наблюдательного совета: непосредственное прибытие на место проведения заседания или участие путем видео-, интернет-, скайп-конференций. В таком случае член наблюдательного совета получит право выбрать наиболее удобный для него способ участия в заседании.
Оформление протокола
Отдельно следует остановиться на вопросе оформления протокола заседания наблюдательного совета, проведенного при помощи интернет-конференции.
Статья 55 Закона Украины «Об акционерных обществах» содержит положение, обязывающее оформить протокол наблюдательного совета в течение пяти дней после проведения заседания. Выполнить это требование можно путем отправки подписанного членом наблюдательного совета протокола почтой (курьером) следующему члену наблюдательного совета и т.д. Этот способ подписания протокола заседания наблюдательного совета подходит в случае, если наблюдательный совет акционерного общества имеет небольшой количественный состав, а члены совета территориально не слишком отдалены друг от друга.
Если же членов наблюдательного совета много (зачастую на практике наблюдательный совет состоит из пяти-девяти членов), протокол целесообразно оформить в виде электронного документа с проставлением электронных подписей членов наблюдательного совета, принявших участие в его заседании.
Такое оформление протокола не противоречит нормам законодательства Украины. Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» содержит перечень документов, которые не могут быть составлены в электронном виде. Протоколы заседаний органов юридических лиц, в том числе и протокол наблюдательного совета, в этот перечень не включены. Условием создания электронного документа, согласно предписаниям указанного выше закона, является наличие электронной подписи автора такого документа.
Таким образом, для оформления протокола наблюдательного совета в электронном виде всем членам наблюдательного совета необходимо в установленном Законом Украины «Об электронной цифровой подписи» порядке получить электронные цифровые подписи.
Бумажный экземпляр
В соответствии с пунктом 6 раздела IV Порядка работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2014 года № 1886/5, для электронных документов постоянного и длительного (более десяти лет) хранения сразу после завершения их выполнения создаются экземпляры таких электронных документов в бумажном виде.
Создание экземпляра электронного документа в бумажном виде происходит путем его изготовления на бумаге вместе со всеми обязательными для данного вида документа реквизитами, то есть после подписания протокола наблюдательного совета в электронной форме необходимо создать его экземпляр в бумажном виде, что, в свою очередь, позволит акционерному обществу выполнить предписания статей 77, 78 Закона Украины «Об акционерных обществах» относительно хранения протоколов и реализации акционерами своего права на ознакомление с ними.
С учетом вышеизложенного приходим к выводу, что у акционерного общества есть реальная возможность идти в ногу со временем и применять в своей деятельности современные технологии, позволяющие организовать работу общества максимально эффективно, не нарушая при этом нормы закона и права акционеров.
ЗДОРОНОК Галина — директор правового департамента ООО «Юридическая компания «Корпоративное ДЂЛО», г. Запорожье,
МОРОЗОВА Вероника — директор ООО «Юридическая компания «Корпоративное ДЂЛО», г. Запорожье
© Юридична практика, 1997-2024. Всі права захищені
Кількість адвокатських балів | Вартість |
---|---|
Відеокурс з адвокатської етики | 650 грн |
10 адвокатських балів (включаючи 2 бали за курс з адвокатської етики) | 2200 грн |
16 адвокатських балів (включаючи 2 бали за курс з адвокатської етики) | 3500 грн |
8 адвокатських балів (без адвокатської етики) | 1800 грн |
Щодо додаткової інформації
Email: [email protected]
Тел. +38 (050) 449-01-09
Пожалуйста, подождите…