Основным элементом трудовых правоотношений является заключение трудового договора между работодателем и его новым подчиненным. Выбор формы договора (устная или письменная) зависит от сторон, однако в случаях, определенных статьей 24 КЗоТа, соблюдение письменной формы обязательно. Условиями трудового договора могут предусматриваться дополнительные льготы для сотрудников, такие, как медицинская страховка, абонемент на посещение спортзала и другие. Вместе с тем условия договоров, которые ухудшают положение работников по сравнению с законодательством Украины о труде, являются недействительными (статья 9 КЗоТа).

Как отметил ведущий юрист фирмы «Эрнст энд Янг Украина» Максим Лавринович, многие работодатели «злоупотребляют» такой формой трудового договора, как контракт. По истечении срока его действия работодатель может не подписать следующий контракт, и сотруднику ничего не остается, кроме как заняться поиском новой работы. Однако есть одно «но». В соответствии со статьей 21 КЗоТа, сфера применения контракта определяется законами Украины. Специальные Законы («О предпринимательстве», «О потребительской кооперации» и пр.) определили узкий круг сотрудников, с которыми работодатели вправе подписывать контракт: например, руководители предприятий, работники образования, специальных экономических зон, потребительской кооперации. Если же соискатель не относится к таким специалистам, то правовых оснований для заключения контракта с ним нет.

БЕЗ ИНСТРУКЦИИ КАК БЕЗ РУК

Следующий шаг — ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка. В этих правилах устанавливается время прихода-ухода сотрудников на работу, время обеденного перерыва. Также в них могут быть сформулированы правила общения с клиентами, поездок в командировки, корпоративный стиль одежды сотрудников предприятия.

Прежде чем приступить к работе, новичок должен ознакомиться с должностной инструкцией, содержащей перечень его трудовых обязанностей. Также работнику нужно предоставить рабочее место и ознакомить с правилами техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной охраны.

Старший менеджер фирмы «Эрнст энд Янг Украина» Маргарита Карпенко подчеркнула, что ознакомившись с указанными документами, сотрудник должен их подписать. Иначе у работодателя не будет правовых аргументов, чтобы предъявить претензии к нему за невыполнение того или иного поручения. Кроме того, эти документы станут залогом порядка на предприятии и эффективной работы всех сотрудников.

УВОЛИТЬ, НЕЛЬЗЯ ПОМИЛОВАТЬ

Если сотрудник написал заявление об увольнении, и работодатель не против с ним расстаться, следует оформить приказ собственника предприятия об увольнении работника. При этом обращаем внимание на важную деталь: даты заявления и приказа об увольнении обязательно должны совпадать.

Может случиться и такое, что сотрудник отказывается подписывать приказ о своем увольнении. В таком случае Маргарита Карпенко советует составить акт об отказе подчиненного подписывать соответствующий приказ, который заверяется подписями трех человек, присутствовавших при этом. Если же сотрудник не явился на работу в день выдачи приказа, то копию этого документа и трудовую книжку следует отправить ценным письмом по адресу проживания работника. В любом случае трудовая книжка должна быть возвращена работнику, поскольку она является его личным документом, а не документом предприятия.

ТАБЛИЦА 1. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ЮРИДИЧЕСКИХ ДЕЙСТВИЙ

При приеме на работу:

— Работник подает заявление о принятии на работу.

— Работодатель оформляет приказ о зачислении работника на должность.

— Отдел кадров вносит в трудовую книжку работника данные о принятии его на работу.

— Работника знакомят с условиями коллективного договора.

— Заключается трудовой договор с работником.

— Работника под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка

и должностной инструкцией, выделяют рабочее место.

При увольнении:

— Работник подает заявление об увольнении либо работодатель оформляет

соответствующий приказ.

— Отдел кадров вносит данные об увольнении в трудовую книжку работника.

— Работнику выдается трудовая книжка и копия приказа об увольнении.

ТАБЛИЦА 2. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ РАБОТОДАТЕЛЕМ И РАБОТНИКОМ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ НАХОДИТЬСЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ:

— Коллективный договор между собственником предприятия

(или его уполномоченным органом/лицом) и профсоюзной организацией (представителями трудового коллектива).

— Трудовой договор между собственником предприятия

(его уполномоченным органом) и работником.

— Трудовой контракт между собственником предприятия

(его уполномоченным органом) и работником (если есть необходимость).

— Правила внутреннего трудового распорядка.

— Должностные инструкции для всех работников.

— Трудовые книжки работников.

— График отпусков на предприятии.