Видавництво Чи треба зберігати трудові книжки в умовах війни?
- 30.05.2022 12:00
Війна диктує роботодавцям особливі вимоги до зберігання документів, зокрема трудових книжок. Цілком зрозумілі побоювання співробітників щодо надійності такого зберігання, враховуючи те, як швидко й жахливо розвивалися події на початку російської агресії. Як зберігати трудові книжки — вимоги законодавства пояснили в Мін’юсті.
Жодних особливих умов зберігання трудових книжок працівників правовий режим воєнного стану не визначає.
Змін з цього приводу у законодавстві немає: зберігати трудові книжки працівників має підприємство, на якому вони працюють, обов’язково видавати трудову книжку потрібно лише у разі, якщо працівник звільняється (п. 3 постанови Кабміну від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників»).
Як допускається діяти в умовах воєнного стану
Державна служба України з питань праці у своїх роз’ясненнях від 17.06.2021 зазначила, що роботодавець не зобов’язаний видавати працівникам трудові книжки, проте відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу. Таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви.
У разі видачі трудової книжки працівнику на його вимогу працедавець знімає з себе відповідальність за збереження трудової книжки. Робиться це в інтересах працівника, який може через небезпеку змінити місце проживання, виїхати, влаштуватись за строковим трудовим договором за сумісництвом тощо. І краще, якщо трудова книжка буде у нього на руках.
Алгоритм видачі трудової книжки працівнику
- працівник звертається до роботодавця із заявою, в якій просить видати йому трудову книжку з обґрунтуванням необхідності такої видачі;
- роботодавець заводить додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок (довільної форми), де працівник розписується в отриманні та поверненні трудової книжки.
Отже, видача трудової книжки на руки здійснюється з метою її збереження, адже в умовах війни ніхто нічого гарантувати не може. Роботодавець не може примусово видати трудову книжку на руки проти бажання самого працівника. Проте в разі знищення трудової книжки через бойові дії працівник отримає чимало клопоту щодо відновлення даних під час виходу на пенсію, а роботодавець навряд понесе відповідальність, адже ми всі зараз живемо в умовах війни, що визнано форс-мажорною обставиною.
Водночас нагадуємо, як перейти на електронні трудові книжки.
СВІЖИЙ ВИПУСК
Завантажується ...
ВИДАННЯ
© Юридична практика, 1997-2024. Всі права захищені